认真学习“定调子”学习是撰写汇报材料的前提,为的是充实头脑、厚积薄发,把上级想了解什么摸准吃透,把本级干的工作掌握清楚
归纳起来,就是要做到“四个善于”
1、善于学习上级精神
上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏
一方面,掌握各级政策规定
当前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟
写材料时必须紧贴这些政策、规定、要求,绝不能跑偏了甚至成为唱反调
另一方面,掌握上级最新精神
就是紧紧同上级精神对标对表,写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉
2、善于把握领导意图
俗话说:“干活不由东,累死也无功
”领导意图把握的准,撰写的材料才能对上路子、获得认可
一个是,把准上级领导意图
通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题,做到有的放矢
另一个是,把准本级领导风格有的领导注重文章的思想性,有的领导要求用事例作支撑,有的领导喜欢句式整齐、整装;有的领导则喜欢开门见山、一针见血
这些都需要我们平时多观察、多体会,多站在领导的角度筹划工作、思考问题
3、善于结合本级实际
汇报材料一定要结合实际不能空、虚,比如上级下发了一个通知,我们不能照搬照抄、原文转发,基层看了半天也不知道怎么干,要把“干货”理出来,什么时间、对象是什么,干什么、怎么干写清楚,不要长篇大论指导思想,其他的材料也是一样,一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际,这样的材料才接地气
4、善于借鉴相关资料
写材料,如果是新手,我们就要多进行“模仿练习”,比如说写一个工作总结,那我们就去把往年起草的总结找来认真看一看、学一学,然后依葫芦画瓢,这样我们上手就很快,不至于“丈二和尚摸不着头脑”
另外,我们平时要注意收集资料,加强学习,把总结、通知、经验做法、调研报告领导讲话等方方面面的资料