高速公路管理有限公司关于印发《高速公路公司公文处理办法（试行）》的通知各单位、各部室：为规范公司公文处理工作，切实提高工作效率，实现公文处理工作的科学化、制度化和规范化，公司研究制定了《高速公路管理有限公司公文处理办法（试行）》，经月日会议审议通过，现予以印发，请认真遵照执行。高速公路管理有限公司2020年12月30日高速公路管理有限公司公文处理办法（试行）第一章总则2第一条为进一步规范高速公路管理有限公司（下称“公司”）公文处理工作，使公文处理工作科学化、制度化、规范化，结合公司实际工作，特制定本办法。第二条公司党工部和综合办公室分别负责公司党工群团人事和行政方面公文的收文、分办、传递、催办、核稿、呈批、缮印、用印、立卷和归档等公文处理工作。党工部负责党方面文件的发文工作；综合办公室负责行政文件的发文工作；纪检室负责纪检文件的发文工作；工会负责工会文件的发文工作。第三条公文处理工作坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第二章公文种类第四条公司涉及的公文种类主要有（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销各单位、部室不适当的决定事项。（三）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（四）通知适用于发布、传达要求公司和各单位、部室执行和周知的事项，批转、转发公文。（五）通报3适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者告知重要情况。（六）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（七）请示适用于向上级单位请求指示、批准。（八）批复适用于答复各单位、部室的请示事项。（九）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，4紧急公文需标注“特急”或“加急”。（四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可单独用主办单位名称。（五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。（六）签发人。上行文标注签发人姓名。（七）标题。由发文单位名称、事由和文种组成。（八）主送单位。公文的主要办理单位，使用单位全称或规范化简称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文单位署名。署单位全称。（十二）成文日期。署会议通过或公司领导签发的日期。联合为行文时，署最后签发人的签发日期。（十三）印章。公文中有单位署名的，要加盖单位印章。（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。上行文应在附注位置标注联系人和联系电话。下行文可在附注位置标注“此文件公开发布”“此件依申请公开”“此件不公开”或文件印发范围等。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄送。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，一般使用单位全称或规范化简称。（十七）印发单位和印发日期。指送印单位和送印日期。5（十八）页码。公文页数顺序号。第六条公文的版式参照《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准执行。第七条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第八条行文应确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。第九条公司可直接对所属单位发指示性文件、通知有关事项；对上级请示、报告工作；对平级或不相隶属的企业行文联...
