高速公路管理有限公司关于印发《高速公路公司公文处理办法(试行)》的通知各单位、各部室:为规范公司公文处理工作,切实提高工作效率,实现公文处理工作的科学化、制度化和规范化,公司研究制定了《高速公路管理有限公司公文处理办法(试行)》,经月日会议审议通过,现予以印发,请认真遵照执行
高速公路管理有限公司2020年12月30日高速公路管理有限公司公文处理办法(试行)第一章总则2第一条为进一步规范高速公路管理有限公司(下称“公司”)公文处理工作,使公文处理工作科学化、制度化、规范化,结合公司实际工作,特制定本办法
第二条公司党工部和综合办公室分别负责公司党工群团人事和行政方面公文的收文、分办、传递、催办、核稿、呈批、缮印、用印、立卷和归档等公文处理工作
党工部负责党方面文件的发文工作;综合办公室负责行政文件的发文工作;纪检室负责纪检文件的发文工作;工会负责工会文件的发文工作
第三条公文处理工作坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则
第二章公文种类第四条公司涉及的公文种类主要有(一)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项
(二)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销各单位、部室不适当的决定事项
(三)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
(四)通知适用于发布、传达要求公司和各单位、部室执行和周知的事项,批转、转发公文
(五)通报3适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者告知重要情况
(六)报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问
(七)请示适用于向上级单位请求指示、批准
(八)批复适用于答复各单位、部室的请示事项
(九)函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项
(十)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项
第三章公文格式第五条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发