绿色办公倡议书为提高公司全体员工的节能意识,倡导“绿色办公,低碳生活”的健康生活方式,引导并带动全体员工营造节能降耗的良好氛围,降低公司运营成本,保护和改善环境,根据集团相关文件指示精神,现由行政人事部发起“绿色办公,低碳生活”节能降耗的倡议,具体内容如下:一、倡议主旨进一步增强全体员工的节能降耗意识,加强用水、用电管理,减少资源浪费,切实降低能耗,使全体人员逐步形成资源忧患意识、节约意识、环保意识和责任意识,从自身做起,从点滴做起,形成崇尚节俭、合理消费的公司文化
二、具体措施(一)公共区域1、公司员工饮水自带水杯,尽量不使用公司接待用的一次性纸杯,不使用饮用水清洗杯具及浇灌苗木等
2、节约用水方面,水龙头、水管、马桶等如有漏水现象,应立即向行政人事部报修
水龙头要随用即关,杜绝常流水现象
3、公共区域的用电设备谁申请谁负责,如会议室空调、电灯等,使用完后要及时关闭一切电源
(二)办公文具、耗材类1、办公用品方面
按照集团的最新要求,从本月起,办公用品采购标准为每人每月八元
在此提倡大家合理配置办公用品,不盲目采购高档的办公用品
提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔,减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量
继续推行无纸化办公平台,尽量在电脑上修改文稿,减少纸张消耗,能传阅的文件尽量传阅,减少复印数量
公文袋和信封等可进行重复使用的,应收集起来以备再次使用
复印、打印纸双面使用,单面使用后的纸张,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸,并设立废纸回收站
无需上报至集团领导的文件均可使用二次纸打印,机密文件及重要文件、对外文件报送严禁使用二次纸
2、合理控制耗材的用量,严格遵守恒海司办字第017号《恒大地产集团海南有限公司耗材与办公文具管理办法》中关于“打印机及传真机耗材管理”的规定
(三)用电类1、建议大家办公电脑设置合适亮度,省电又护眼,办公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要