学校档案管理制度一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归-13、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品
对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房
7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内
四、档案查阅制度1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用
