XX煤业公司会议制度红岭煤业公司业务招待及费用管理制度为进一步规范我公司各类业务接待行为，严格控制招待费用支出，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，特制定本制度。一、业务招待费是指公司为迎接上级单位检查、兄弟单位学习和交流、处理社会关系等目的所发生的烟、酒、餐饮等费用，部室人员外出考察学习期间的费用不在招待费列支范围。部室人员出差所发生的费用按照《红岭煤业公司差旅费开支标准及报销管理办法》执行，出差人员根据规定享受生活补助费用，不得单列招待费。凡发生招待费用的，费用自理。二、业务招待费的使用实行“集中管理、预算控制”的原则。公司所有业务招待均有总经理办公室负责安排，所发生的费用均由总经理办公室统一管理和登记，凡超出预算指标的当月不予登记。未经总经理办公室安排，发生的招待费由经办人承担。三、业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则，从严从紧控制陪同人员。招待上级单位的领导，由公司领导负责陪同；招待上级单位的部门负责人和兄弟单位领导，一般由公司领导和一至二名对口职能部室负责人陪同；招待上级单位一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人陪同，部室其他人员不再参与陪同工作。凡涉及到大型检查的招待，考虑到内部食堂的实际情况，陪客人数以下井人员为主，地面迎检人员能不陪同就餐的不再考虑招待问题。确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。四、业务招待用餐一般安排在内部食堂，以自助餐为主，没有公司领导安排，任何人不得在外使用烟酒招待。上级领导和部门检查工作需要招待的，对口部门主管领导同意后，提前将来客单位及人数通知总经理办公室，总经理办公室负责安排自助餐。凡因对口单位因迟报、误报的，造成的影响和后果由该部门负责人承担。五、招待标准由总经理办公室负责掌握，分为普通、三级、第1页共2页二级、一级等四个级别，任何人不得私自提高招待标准。六、内部加班加点不属于招待范围，任何单位和个人不得因加班加点向公司领导提出招待要求。七、明确划分招待费，属于部室内部工作原因出现的费用，公司一律不予报销。各单位在外因公产生的招待费，必须在招待前安排相关人员填写《业务招待审批单》，必须写明招待原因，经领导签字、总经理办公室认可后方可招待。经办人凭《业务招待审批单》到总经理办公室登记费用。八、本制度由总经理办公室制定并解释。九、本办法自发布之日起施行。第2页共2页
