青年志愿者协会第十届换届任命策划书一、时间:20XX年11月3日19:30-21:30二、地点:三、参加人员:志愿者协会全体成员四、主持人:特邀嘉宾:院团委老师五、兄弟社团:六、具体安排:(一)会议流程1.会员提前20分钟到30分钟到场入座。2.会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示。3.主持人介绍出席的领导、嘉宾和大会主席团、秘书处名单。4.致开幕词,全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)。5.团委老师致辞。6.院内外兄弟社团代表致贺词。7.由第九届会长致辞。20XX-20XX年度工作总结报告,同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示。8.进行表彰仪式。①由老师公布获奖同学名单并颁奖,同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt②获奖代表发表感言。9.由主持人介绍当选人的个人简介。10.当选会长带领众委员就职宣誓。11.两届负责人交接会旗。会旗交接仪式。①上届会长发表对新任会会的寄语。②由前任会长将会旗转交给新任会长,新任会长做新一届工作计划发言。12.主持人发言。感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功。致闭幕词,宣布大会闭幕。(二)活动细则安排:1.大会前宣传,由宣传部出海报。2.外联部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中。3.会长提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿。第1页共2页4.组织部负责申请教室、多媒体和准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位。5.红爱负责在会场门口安排人员负责接待和指引。6.维修部会前做好活动所需的ppt文件。7.换届过程中,同伴做好拍照等工作和负责会议过程的ppt音乐播放等工作,并维持会场秩序。8.换届结束后,由成员留下来打扫会场。院青年志愿者协会第十届换届任命筹备委员会二○一二年十一月三日第2页共2页