库房管理制度与规定库房管理制度物资仓库管理所涉及的入库、保管、发放、退库等工作都与物资的质量有紧密的关系
通过对物资科学有效的管理,保证其使用价值在保管期内不降低,确保库存物资符合质量、环境、职业健康安全要求
1、保管员对物资名称、材质、标记、规格、数量以及包装完好情况进行核查,确认无误后方可办理入库手续,并在入库记录上签字
2、对于无质量保证文件或其不完全的,以及对材质有怀疑需进行复验的物资,不得办理入库手续,并采取有效的隔离措施、单独存放与管理
3、仓库保管应做到“四相符”
保证所保管物资和帐、卡、物及质量文件相符
4、物资存放布局要合理,实行“四定位”:按物资种类分库;按材质分架:按规格品种分层、分位,并作出明显标记;按照五、十为伍成堆、成方、成行
5、搞好对物资的防雨、防潮、防冻、防震、防腐蚀、防霉变、防老化、防火、防爆、防破损等工作
6、定期对所保管物资的质量进行检查,发现有变质、变坏等问题,及时采取有效措施
7、对质量标记不清或已脱落的物资,核对质量文件后,重新作好标识;对有依据,对应性不强的,在查明其材质后,重新作出标识
8、对有一定使用期限的材料,执行先进先出原则,应注意提醒有关人员,以控制在其有效间使用
9、搞好仓库卫生,加强安全工作,搞好消防管理及保卫工作,确保仓库安全
入库验收规定物资入库前,要严格检验物资的质量、数量,及时发现问题,防止物资入库中的差错,为今后物资保管、发放提供条件
一、准备好入库物资的存放地点、遮垫材料、搬运、装卸、检验的工具和设备
二、采购物资的验证
1、文件验收
进货单的数量、规格、质量标准是否满足采购合同要求
证明所供物资合格的材质证明或产品合格证、检测报告、准入证、登记备案证
2、实物验收
实物是否为物资计划所要求品种规格型号的产品
实物数量与进货单是否相符
实物是否满足现行建筑材料规范规定的标准
原材料复试是否满足现行建筑