会议室管理规章制度20年.1.18VIP专享VIP免费

会议室管理制度20XX年.1.18为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，按照“统筹调配、有偿使用、提高质量”的原则，特制定本管理制度。本制度适用于所有使用会议室的相关单位。一、会议室基本情况会议室指的是。602会议室、621会议室、513会议室；附楼1报告厅、视频会议室、贵宾室。二、管理部门及管理职责会议室由行政综合部统一管理、统筹协调、安排使用。同时还应负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。负责准备会前物资的同时，保证室内卫生整洁、设施完好。三、会议室使用规定（一）会议室使用申请1、为了避免会议时间发生冲突，会议室使用需提前通知行政综合部，并填写《会议室使用登记表》，经行政综合部报请公司领导准许后方可使用。若周六、周日使用，需提前半天到行政综合部登记，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。2、外部单位使用需至少提前一天申请，并缴纳会议相关使用费用。（二）会议室安排会议室由行政综合部管理。会议室使用遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政综合部负责协调工作。已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。会议改期或取消，会议申请人应及时通知商都公司行政综合部。（三）会议室使用要求行政综合部须于会议召开前15分钟，打开会议室门，并准备好会议所需物品。如需使用会议室投影、视频等设备，应提前说明，以备行政综合部提前准备，确保会议顺利进行。与会人员要自觉维护会议室环境卫生，按照谁使用、谁负第1页共8页责的原则，使用完毕后，由使用人自行清理卫生（如烟灰缸、纸杯、茶杯、杂物等），并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电脑等，并告知行政综合部锁闭会议室。如有违反上述任何一项内容者，给予使用人罚款200元/次的处罚（含所有单位）。六、附则1、本制度由行政综合部负责解释及修订。2、本制度自发文之日起施行。第二篇：会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责4.1公关传播部职责4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类第2页共8页电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；5.1.5各部门申请使用会议室时，需...