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ONEKEEPVIEW用友U8应付款管理培训课件•用友U8简介•用友U8应付款管理系统功能介绍•用友U8应付款管理系统的应用实践•案例分析目录•总结与展望01PART用友U8简介用友U8的发展历程1999年,用友U8系2010年,用友U8升级至U8+,进一步满足企业精细化管理需求。列软件推出,为企业提供全面的财务管理解决方案。1988年,用友U8的前身用友财务软件诞生。2004年,用友U8全面升级,涵盖更多企业业务管理领域。2018年,用友U8cloud推出,为企业提供云端管理服务。用友U8的功能模块财务管理进销存管理生产管理人力资源管理提供总账、报表、固定资产、工资管理等财务管理功能。支持生产计划、生产订单、车间管理等生产相关业务。实现采购、销售、库存涵盖人事、招聘、培训、等业务流程的信息化管理。绩效等人力资源管理工作。用友U8的应用场景01020304中小型企业集团企业制造业服务业满足中小企业的全面业务管理需求,提高企业管理效率。支持集团企业实现集中管理,加强内部管控和信息共享。适用于制造业企业的生产、采购、销售等业务流程管理。满足服务业企业的客户管理、服务订单等业务需求。02PART应付款管理概述应付款管理的定义•定义:应付款管理是指企业对应收账款、应付账款和其他应付款等款项进行的管理,以确保企业能够及时、准确地处理和支付相关款项,保障企业的正常运营和财务安全。应付款管理的重要性保障企业资金安全降低企业成本应付款管理能够确保企业及时支付供应商款项,避免因延迟支付而导致供应商断货或取消合作,从而保障企业的正常生产和经营。通过合理的应付款管理,企业可以优化资金使用,降低资金成本,提高企业的经济效益。提高企业信用评级良好的应付款管理能够提高企业的信用评级,增强企业的商业信誉,有利于企业与其他企业建立长期合作关系。应付款管理的流程订单处理结算与支付根据采购合同,企业向供应商企业根据合同约定的结算方式和期限,与供应商进行结算,并按时支付款项。下达订单,并确认订单的有效性和准确性。合同签订验收入库记录与核对企业对应付款进行记录和核对,确保应付款项的准确性和完整性。企业与供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、付款方式等条款。企业收到供应商发货后,进行验收入库,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。03PART用友U8应付款管理系统功能介绍应付账款初始化应付账款科目设置根据企业财务制度,在系统中设置应付账款的会计科目,以便准确核算应付款项。供应商档案建立为每个供应商建立档案,记录供应商的基本信息、联系方式、银行账号等。应付账款日常处理010203采购订单管理发票录入与核销付款管理通过系统录入采购订单,记录采购商品的信息、数量、价格等。根据采购订单录入发票,并核对发票金额与订单是否一致,完成核销操作。根据实际需要,在系统中录入付款信息,如付款时间、付款金额、支付方式等。应付账款报表分析应付账款明细表应付账款趋势分析应付账款账龄分析展示应付账款的明细情况,包括供应商名称、应付金额、付款期限等信息。分析应付账款在不同时间段的变动情况,为企业制定付款策略提供参考。根据账龄长短,分析不同阶段应付款项的比例和金额,以便及时处理长期挂账。04PART用友U8应付款管理系统的应用实践系统配置与参数设置系统初始化配置详细介绍如何根据企业需求进行初始化设置,包括基本信息、基础数据、系统参数等。用户权限管理阐述如何设置不同用户的权限,确保数据的安全性和保密性。业务操作流程发票管理说明如何录入、核对和审核发票,以及如何与采购订单进行匹配。采购订单管理介绍如何创建、查询、修改和关闭采购订单。付款管理描述如何根据发票和其他应付凭据进行付款操作,包括预付款、到期货款等。常见问题与解决方案系统异常处理提供常见系统异常的解决方法,如数据丢失、系统崩溃等。操作失误处理介绍如何纠正常见的操作失误,如错误的录入、错误的匹配等。与其他系统的集成问题针对与其他系统的集成问题,如与供应链、财务等系统的对接问题,提供解决方案和建议。05PART案例分析某企业的应付款管理案例案例概述01某企业通过使用用友U8应付款管理模块,实现了对应...

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