学校资产物品管理制度学校物品管理制度为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度
一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收
(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续
不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销
根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款
2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算
结算时需经校长审批,再到财务室计账付款
3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库
二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库
要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算
(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据
(3)按处室及教研组建立物品签领档案
(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据
(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记
2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名
(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名
(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总