车辆补贴管理制度*****有限公司（通知）*****〔2013〕****号关于实施中层干部车辆补贴的通知各部门、区域公司、子公司：根据集团实施中层干部车辆补贴通知，集团对自购车中层干部车辆补贴标准及报销程序作了明确规定。现根据实际情况，修订车辆补贴通知。现通知如下：一、范围1、副科级（或7级）及以上中层干部；2、供应科负责人及以上人员；3、市场部区域经理及以上人员；4、年薪8万元（含）以上外聘人员；以上人员以任命文件或聘任合同为准。二、购车标准车辆净价6万元（含）以上（以本人购车发票为准），二手车除外。三、补贴标准1、固定补贴（1）按5000元/年给予补贴，包括租金、维修费等。（2）备案确认后次月起享受补贴，满12个月报销一次、2个月内结算，要求提供租金或维修费等正式发票，不足按实报销，最高不超过5000元/年。1（3）集团内调动的，由所在子公司按月分段计算，15日前调动、当月补贴由调入子公司发放，15日后调动的，当月补贴由调出子公司发放。2、油费及过路费（1）仅限本人因工作需要发生的油费及过路费，因私事发生的不予报销。（2）油费及过路费每满3个月报销一次，报销时应提供正式发票。其中：①油费=核定油耗×实际公里数×油价，油耗≤8公升/百公里，公里数以财务科计量结算员抄表为准（一般次月2日抄表），油价以当地县（市）石油公司公布价格为准。3个月内平均油费超过500元的，要提供详细行车记录（见附件1）。②因公事发生的过路费，凭出差证明及正式过路费发票报销。3、有以下情况之一的，不予报销当月补贴及费用（1）车辆行驶证、驾驶证等证件不齐的；（2）未签订《安全责任书》（见附件2）、《租车协议书》（见附件3）的；（3）未按规定办理保险及车辆、驾驶证年审的；（4）未将行驶证、驾驶证、保险卡等提交备案的；（5）本人车辆使用率低于70%的；（6）住厂期间私自驾车离厂的；（7）子公司省外员工未经同意驾车回家探亲、开会等；（8）酒后驾车的；（9）有其他严重违反交通法规行为的。四、报销程序1、子公司设立车辆管理员，财务科科长担任，主要负责：（1）购车人享受车贴资格审核确认；（2）车辆及相关资料的备案登记；（3）签订《安全责任书》、《租车协议》；（4）报销费用审核并建立台帐。2、子公司设立车辆日常管理员，财务科计量结算员担任，主要负责：（1）每月初抄车辆行驶公里数；（2）报销费用结算。3、车辆备案：购车人填写《中层干部购车备案表》（见附件4），并提交车辆行驶证、驾驶证及相关资料原件及复印件，交车辆管理员审核确认后，签订《安全责任书》、《租车协议》。4、费用报销：购车人填写《中层干部车辆补贴及费用报销申请单》（见附件5），经财务科计量结算员、车辆管理员审核，报总经理（或授权副总）审批后支付。五、安全责任1、公司给予购车人补贴及费用报销，不改变车辆所属关系。购车人及所属车辆发生交通安全事故等一切责任，均由本人承担，与公司无关。2、购车人应严格遵守道路交通安全法规，不开疲劳车，不酒后驾车、不危险驾车、不违章驾车，确保行车安全。3、购车人应文明行车，遵守交通秩序，保持车容整洁、车况良好，维护企业形象。六、其他要求1、享受车贴的车辆，公司可视工作需要予以调用。2、子公司省外购车人回家探亲、开会等，不得驾车回家，确需驾车的必须经总经理审批同意，否则不得报销车贴。3、住厂购车人，按公司规定驾车回家的，可报销过路费、油费。4、子公司安保科指定专人负责登记享受车贴车辆进出厂，作为费用报销审核依据之一。5、本规定下发后，新购置的日系车辆（如丰田、本田、日产等）不享受车辆补贴。七、市场部从2014年1月1日起执行本规定（参照本规定制订相应考核办法），***相关人员车贴另行制定，其他部门、子公司从下发之日起执行。八、本规定下发后，原规定与本规定不一致的，以本规定为准。九、本规定由财务部负责解释。附件：1、行车记录表2、安全责任书3、租车协议书4、中层干部购车备案表5、中层干部车辆补贴及费用报销申请单二○一三年*月**日
