搬迁工作手册VIP免费

第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页搬迁工作手册一、目的保障公司各部门搬迁工作的顺利进行；保证搬迁物品、人员的安全二、适用范围适用于华为公司（深圳）所有搬迁区域，三、搬迁管理框架图四、搬迁工作流程（一）物品的包装1、计算机、各种仪器、仪表设备以及个人物品的包装1.1将泡沫裁成合适大小、垫放在纸箱内面的底部、顶部及四周至少一层。第2页共7页第1页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共7页1.2将物品装入纸箱，尽量用泡沫板将缝隙塞满，贵重或易损物品之间用泡沫板隔开。1.3纸箱的上下部做好标识，防止搬迁过程中将纸箱倒放，易压坏的物品作好警示。1.4填写搬迁标签，将搬迁标签粘贴在箱子的侧面。1.5同一部门的打包物品集中放在该部门指定的区域。2、单板的包装单板套上防静电胶袋和气泡袋，装入纸箱中，并贴好标签。3、机柜的包装将机柜中可以取处的测试单板等物品取出，四周垫上泡沫板，拐角处必须用三角泡沫包装好，然后用拉伸膜从顶部到底部四周缠绕；并贴好标签。4、保密柜的包装取出保密柜内面的物品，无须垫泡沫用拉伸膜从顶部到底部左右缠绕，并贴好标签。5、实验桌的包装取出抽屉内面的物品，并固定好抽屉。无须包装，贴好标签。6、其他特殊物品的包装由搬迁部门自行安排。7、注意事项7.1开发式办公区会配备小保密柜，部门原大保密柜不允许搬迁到开放办公区，实验室可放置少量的大保密柜。7.2不要将有色胶带（包括透明胶带）粘贴到实验桌、保密柜、阅览架、白板等物品的表面。需要固定时可用拉伸膜；否则搬迁后极难清理。第3页共7页第2页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共7页（二）物品出入管理1、搬迁物品出门单的管理1.1搬迁物品单据的制定：搬迁物品的出入手续统一使用搬迁工作小组制定的《搬迁车辆与物品出门单》。1.2搬迁物品单据的领用：使用前，搬迁部门将需求首先报搬迁工作小组处汇总，明确领用人的姓名与工号，由搬迁工作小组按照部门需求，以连续流水号为序发放；搬迁部门前往搬迁工作小组领取时，要在登记领用人姓名、工号、部门以及领用的出门单流水号，非计划临时性领用须经搬迁工作小组负责人审批同意，指明领用人后方可领用。1.3搬迁物品单据的保存：出门单统一印刷（含流水号，编码规则为：HWBQ-0001——XXXX），一式四联，发货地安全岗第一联，目的地安全岗第二联，搬迁部门自存第三联，搬家公司保留第四联。（此项工作由搬迁工作小组接口秘书负责）1.4搬迁物品单据的销毁：所有的出门单，含报废（填错）的出门单，一律不得遗失（若有遗失立即向搬迁工作小组报失），不得自行处理。搬迁部门所领用或留存的出门单要按连续流水号保存完好，搬迁完毕后要完整地回收至搬迁工作小组，否则将追究搬迁部门负责人的责任；搬迁清点结束后由华为安全管理部发通知，集中销毁。2、物品进出管理（适用于物业公司）搬迁部门在搬迁组织过程中严格按照搬迁计划日程和要求进行搬迁，物业作好督促；并严格保存好各类搬迁凭证和岗位值班记录表。2.1物品安全之出门管理：2.1.1搬迁物品的出门管理：搬迁物品的出门，都必须使用搬迁工作小组制定的《搬迁车辆与物品出门单》作为出门凭证，不得再使用其它出门单据。第4页共7页第3页共7页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共7页2.1.2对物品的搬迁出门，首先由公司需搬迁部门对搬迁物品进行包装，装车时由物业安管搬迁人员同跟车员工一道清点所装运数量，而后三方（物业、员工、司机）在《搬迁车辆与物品出门单》上签字确认后，由物业安管搬迁人员负责上锁。2.1.3外门门岗凭《搬迁车辆与物品出门单》放行，中途安全由部门跟车员工负责。2.2物品安全之进入管理：2.2.1搬迁车辆到达时，目的地物业搬迁安管搬迁人员、接车员工同跟车员工一道检查车辆上锁情况，对无异常情况，则开启车锁，由搬家人员开始搬入接收物品，如锁被损坏或未能上锁，则报告现场安全负责人或搬迁工作小组，经同意后，方可接收，并做好详细记录；反之物业安管搬迁人员有权拒绝...