附件用人单位职业卫生档案(式样)2017年11月目录档案建立要求及格式一、档案管理要求(一)职业卫生档案管理要求(二)职业健康监护档案管理要求二、档案设置三、档案内容(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(二)职业卫生管理档案(三)职业卫生宣传培训档案(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(五)用人单位职业健康监护管理档案(六)劳动者个人职业健康监护档案(七)职业卫生工作档案(其他类)1档案建立要求及格式一、档案管理要求(一)职业卫生档案管理要求1.用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》,由职业卫生管理部门综合管理,制定借阅登记等管理制度并设专人管理;用人单位为总公司或集团公司的,公司总部的职业卫生档案可适当简化,但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案
2.《职业卫生档案》由七个分档案组成,档案应分别使用统一的档案盒分类保存,档案盒应注明档案名称
3.《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据,应永久保存,妥善保管
当管理人员变化时,要做好交接工作
4.《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息,应做好保密工作
5.若用人单位涉及项目及人员较多,可参照样表增加表格予以补充
6.《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整,但所涉及主要内容不能缺少
7.用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,《职业卫生档案》应按照**档案管理的有关规定移交保管
28.本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的,应按本通知要求重新完善,并分类归档保存
(二)职业健康监护档案管理要求1.用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业健康监护档案》,由职业卫生管理部门综合管理,编制职业健康监护档案汇总表,制定查阅、复印、告知等登记管理制度并设专人管理
2.《职业健康监护档案》应一人一档,设专用的档案袋,放置在专用档案柜