高压大厅管理制度大厅综合管理制度一、服务规范:1
仪表:大厅工作人员应统一着装、仪表整洁、大方;2
微笑服务:在接待前来办理业务的人员时,应注视对方,微笑应答;3
用语:在接待前来办理业务的人员时,应语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;二、办公秩序1
严格执行按规定的时间按时上下班,不得迟到、早退
工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序
(早上班8:30中午下班11:40下午上班2:30下午下班6:30)2
各部门专用的设备由专人定期保养,各部门发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向大厅负责人报修,以便及时解决问题
实行a、b岗制度,在正常工作时间内不得空岗,a岗人员确需外出时,b岗人员顶替上岗
严格按大厅值班表履行值班义务
因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责;遵守大厅卫生管理制度,讲文明、讲卫生,保持物品整齐,桌面清洁
启动和关闭计算机应按正常程序操作,不得将口令泄露给无关人员;电脑内程序不得任意下载、更改、安装;要定期对计算机例行病毒检查,防止病毒传播,发现新计算机病毒时,应及时清除;未经许可的外来人员不得操作大厅计算机和相关设备;系统及计算机遇有故障时要及时告知大厅负责人员
工作人员要牢固树立安全防范意识,妥善保管好自个服务窗口的电脑和有关资料,大门钥匙实行交接制,不得随意转借他人;下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源
工作人员要强化安全保卫意识,严禁大厅非工作人员进入工作柜台内
自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故
对各种不安全隐患及时报告并妥善处置
注重节约,人员外出时及时关闭大厅内用所有电设施,以节约用电;除大厅内各窗口部门正常上报、存档外,不对外办理打印、复印业务,以避免机器的损耗
每天早上8:00做好大厅门前的卫生保洁工作,下