办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司
第五条员工上班时必须着装整洁,得体,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作
第八条上班时间内不得用餐、吃壳类零食;第九条办公区域物品摆放规定:桌面上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件架、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象
第十条各办公室每日指定一名清洁轮值员(循环轮流担任),清洁本办公区域内的公共部分,由办公室或指定人员每月安排一次;办公室公共部分包括:办公室内的地面、门窗玻璃、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面
清洁轮值员工作职责:负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分
清洁要求:办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑,地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭,做到无浮灰;清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污