HSE管理体系发展趋势——年度报告的外部验证(2)当前,在全世界排名100名以前的石油天然气公司中,约有53%每年发布HSE年度报告,为了体现报告数据可靠性,约有三分之一的公司对其HSE年度报告进行第三方验证
1.对HSE报告实施第三方验证的原因:1)增加透明度
报告提供的HSE表现信息具有透明性,增进公司和持股人之间的相互信任
2)促进改进
验证过程可以对HSE数据收集作出严格的评价,不但提高了数据的可信度,而且可使数据采集过程不断得到改进
3)保证完整性
验证过程通过公认的评价程序对数据收集过程及收集的数据进行严格的评价,保证了报告内容的完整性和准确性,免除了自我吹嘘的嫌疑
4)带来信誉
许多企业选择验证方时都要考虑验证机构的信誉可给验证报告中的信息带来信誉,因此验证可看作一种增加信誉的手段,可使读者对报告拥有更多的信任
2.验证重点主要有以下几个方面:1)报告的全面性
证实报告中有关整体表现的内容与公司给予优先考虑的方面及外部审核认为重要的方面是一致的
2)报告准确性
验证报告中信息的可靠性,即内容的精确性和数据的精确性
3)其他方面
超出评价报告内容以外的评价,如对HSE管理过程的评价,对表现改进的评价,与持股人观点的一致性等
3.验证通常由以下几个基本步骤组成:1)现场访问
通过现场访问调查,评价数据和处理方法的可靠性、公司指导方针的实施情况、是否包含所有的废气、废水、废渣排放源以及技术人员是否称职等
2)数据核查
通过数据核查,评价从现场到公司的数据传递过程、数据检查和核查过程、存在问题和核查的交流情况
3)报告核实
通过核实报告内容,评价其陈述的准确性、数据的适宜性、内部所有信息优先级的符合性
4)验证人陈述
陈述内容包括验证方法概述、报告准确性、数据处理的可靠性和一致性及其他相关方面