医院档案管理规章制度细则[范文大全]VIP专享VIP免费

医院档案管理制度[范文大全]医院档案管理制度档案室管理制度1.档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。2.档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。3.档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。4.档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。5.建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。6.档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。档案安全保密制度1.严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。2.档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。3.档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4.不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5.对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。6.档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。7.档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等8.档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。档案的收集整理制度1.档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。2.各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。3.各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。4.科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。5.设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。6.部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。档案借阅制度1.档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。2.凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。3.查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。4.本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续5.档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。档案保管统计制度1.档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。2.对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。3.档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。4.对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。5.按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报档案立卷制度1.本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。2.兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。3.文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。4.文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列...