办公室秩序管理制度集团办公室秩序第一章总则第一条为规范办公室人员的日常工作行为,提高办公室人员的工作质量和工作效率,建立正常的办公管理秩序,做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围,根据公司的实际情况,特制定本管理制度第二条适用范围
适用于山东安然集团全体上、下级员工
第二章管理程序第三条各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上班,不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为;办公区内保持安静,物品摆放要求整洁有序,创造优美、文明、舒适的工作和办公环境
第四条工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位,外出办事要向主管领导说明去向,并随时保持工作联系,办公室工作人员都要严格履行岗位职责,及时、准确地完成所承担的工作任务,做到日毕日清、日清日结,工作不积压、不拖延、不推诿,敢于承担工作责任
下面是办公人员工作参考准则,要求全体办公人员均遵照执行:※今天的事情,今天办布置的事情,马上办※重要的事情,优先办限时的事情,计时办※能办的事情,尽力办琐碎的事情,抽空办※困难的事情,想办法所有的事情,认真办第五条保持良好的工作秩序,办公区域内不得打闹、喧哗,正常第六条第七条第八条第九条工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章、报纸、听mp3音乐,上班内禁止打游戏、qq聊天(正常业务上网除外)、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情,要求管理干部做好榜样和模范带头作用,要求公司管理干部做好监督和审察工作
建立工作请示或汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示
凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理工作完成结果,做到工作保持紧密衔接、工作要求善始善终
协调和融洽部门间的相互关系,同事之间要求团结协作、友爱互助、互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作,办公区内简明和职务称呼是必要的,同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓