监控系统使用管理制度任各庄镇各部门电子监控系统使用管理制度1、相关领导、业务科室电子监控专用电脑要有明显标识，保证专机、专网、专用。2、专用电脑不能同时连接其他网络；要安装杀毒软件；决不能安装游戏、炒股、聊天等软件；配备专用u盘。3、保证专用网络畅通，电子监控系统能正常登录。当专用电脑无法登录电子监控系统时，要及时排除故障，如不能自行解决，及时报告系统管理员。4、相关领导要能熟练地登录办公平台进行审批、查询、统计办件；相关工作人员要能熟练登录办公平台办理、查询、统计办件并能对催办督办或监察的办件进行更改及反馈；单位管理员要做好本单位专用电脑、网络设施的维护。5、每天登录办公平台时，要做到“三查看”。首先查看预警信息提醒栏，如有被预警、被催办督办、被监察办件应该及时整改反馈；其次要查看本岗位下是否有需要办理的办件；第三要查看通知消息栏内是否有重要的通知，镇纪委将及时将系统使用要求、平台使用情况的消息通知个部门，请及时作出相应处理。6、管理用户名和密码时，要做到“两保密”。一是定期更换密码，并注意做好自己用户名和密码的保密工作；二是登录系统后因事项离开时，要正确退出系统，确保账户的安全保密。7、使用网上办公平台办件时，要做到“五注意”。一是要注意填写表单后必须要点击“保存到系统”按钮，以免发生数据丢失现象；二是要注意上传要件时，一定要先勾选这个要件名称，再上传该要件，保证勾选的要件必上传，没上传的要件不勾选；三是要注意上传要件的内容正确齐全；四是要注意办理的流程应与办件实际发生过程保持一致，应该在一个步骤填写的表单、上传的要件必须在相应步骤办理；五是要注意办件流程中存在“公示”步骤时，应严格按照公示时限要求进行公示，绝不能擅自终止公示步骤提前完成办理。8、办件存档时，要做到“两确保”。一是确保系统生成带条形码的所有电子表单打印后及时存入相应办件卷宗；二是确保系统中上传的所有电子要件资料应与相应办件纸质卷宗内容一致。9、严格规范网上办公行为，确保15类行政职权办件全部按照“先网上、后纸质”的原则，从第一步就用电子监控系统办公平台办理，坚决杜绝体外循环、网外办理和网上补录现象。
