办公室管理规章制度(一)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见
值班制度1、值班人员必须按时到办公室
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负