图书资料管理办法 VIP免费

图书材料治理方法第一章?总那么第1条为标准集团图书材料治理，做好对图书材料的预算、购置、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书材料的查阅和利用，特制定本方法。第2条本方法适用于集团图书材料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书治理工作。所称图书材料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书材料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1.集团行政副总：负责图书材料采购打算及预算的审批。2.集团行政治理中心：负责图书材料的采购和日常保管、借阅等治理。3.集团财务治理中心：负责图书材料采购预算的审核及采购费用报销。4.集团各中心：负责制定部门业务相关的图书材料需求打算，并充分利用集团图书材料资源。第二章?图书材料的购置第4条订购原那么与要求。1.申请订购的图书材料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2.可订购的图书材料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月，由行政治理中心于向高管和各部门征集图书材料订阅需求，各位高管和部门负责人填写《图书材料订阅需求表》提交行政治理中心，行政治理中心汇总后构成《图书材料订阅需求总表》，报行政副总审批。第6条购置方法。行政治理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置打算，组织采购主管、档案治理员调查市场价格，确定订购途径。关于期刊类材料，应及时购置；关于图书、工具书等材料，尽量集中商家采购，以节约本钱。第三章?图书材料的保管第7条图书材料购进后，行政治理中心依照发票、清单，核对所购图书材料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联络，确保图书材料数量、价格与购求单据一致。第8条档案治理员对图书材料的质量进展检查，假设有质量不符合要求的，应及时退换。第9条验收完毕，档案治理员要在图书材料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书材料的所有权。第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关材料详细录入集团档案治理系统。第11条档案治理员对所保管的图书材料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书材料应及时修补、保证其完好性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。第12条档案治理员在进展剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从图书室书架、书库缺乏的情况出发，盲目剔旧，防止把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书材料剔旧的依照：1.内容陈旧，不再具有参考价值的图书材料。集团业务毫不相关的或是复本数量已超过流通需要的图书材料。3.本身已破烂不堪,无法修复，从而失去参考价值的图书材料。第14条清点和剔除应到达的要点：1.图书材料台账与实际藏书量一致，去除藏书数量的虚伪性。2.提高目录的可行性，去除书卡不符的现象。3.及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。4.平时应留意定期清点，以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案治理员应开具收纳凭证。第16条图书材料的编目和分类。1.所有图书材料必须进展分类编目，并建立图书台账，书写要明晰。2.档案治理员定期更新图书材料总目录，制成报表，放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目，供全员参考。第四章?图书材料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关材料，并做分类整理。2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含**报）及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责治理。4.公司来访人员，能够随意阅读阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。第18条图书的借阅。1.行政治理中心档案治理员负责图书的借出、归还、入库治理等工作。2.借阅者应先通过OA信息共享平台，查阅图书目录，并向档案治理员征询该书状态，假设为入库状态那么直截了当向档案治理员借阅，...