电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

图书资料管理办法 VIP免费

图书资料管理办法 _第1页
1/2
图书资料管理办法 _第2页
2/2
图书材料治理方法第一章?总那么第1条为标准集团图书材料治理,做好对图书材料的预算、购置、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书材料的查阅和利用,特制定本方法。第2条本方法适用于集团图书材料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书治理工作。所称图书材料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书材料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1.集团行政副总:负责图书材料采购打算及预算的审批。2.集团行政治理中心:负责图书材料的采购和日常保管、借阅等治理。3.集团财务治理中心:负责图书材料采购预算的审核及采购费用报销。4.集团各中心:负责制定部门业务相关的图书材料需求打算,并充分利用集团图书材料资源。第二章?图书材料的购置第4条订购原那么与要求。1.申请订购的图书材料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2.可订购的图书材料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月,由行政治理中心于向高管和各部门征集图书材料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书材料订阅需求表》提交行政治理中心,行政治理中心汇总后构成《图书材料订阅需求总表》,报行政副总审批。第6条购置方法。行政治理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置打算,组织采购主管、档案治理员调查市场价格,确定订购途径。关于期刊类材料,应及时购置;关于图书、工具书等材料,尽量集中商家采购,以节约本钱。第三章?图书材料的保管第7条图书材料购进后,行政治理中心依照发票、清单,核对所购图书材料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联络,确保图书材料数量、价格与购求单据一致。第8条档案治理员对图书材料的质量进展检查,假设有质量不符合要求的,应及时退换。第9条验收完毕,档案治理员要在图书材料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书材料的所有权。第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关材料详细录入集团档案治理系统。第11条档案治理员对所保管的图书材料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书材料应及时修补、保证其完好性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。第12条档案治理员在进展剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库缺乏的情况出发,盲目剔旧,防止把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书材料剔旧的依照:1.内容陈旧,不再具有参考价值的图书材料。集团业务毫不相关的或是复本数量已超过流通需要的图书材料。3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书材料。第14条清点和剔除应到达的要点:1.图书材料台账与实际藏书量一致,去除藏书数量的虚伪性。2.提高目录的可行性,去除书卡不符的现象。3.及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。4.平时应留意定期清点,以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案治理员应开具收纳凭证。第16条图书材料的编目和分类。1.所有图书材料必须进展分类编目,并建立图书台账,书写要明晰。2.档案治理员定期更新图书材料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。第四章?图书材料的分发、借阅与归还第17条报刊、杂志的收取、分发。1.前台负责每日收取报刊、杂志及相关材料,并做分类整理。2.集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责治理。4.公司来访人员,能够随意阅读阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。第18条图书的借阅。1.行政治理中心档案治理员负责图书的借出、归还、入库治理等工作。2.借阅者应先通过OA信息共享平台,查阅图书目录,并向档案治理员征询该书状态,假设为入库状态那么直截了当向档案治理员借阅,...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

图书资料管理办法

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部