县区畜牧水产局督查督办规章制度细则VIP免费

XX县区畜牧水产局督查督办制度XX县区畜牧水产局公文办理制度（讨论稿）为使局公文办理走上制度化、规范化的轨道，保障办公质量，进一步提高机关工作效率，特制定本制度。一、外来行政文件处理外来行政文件包括。国务院、省、市委员会、政府、人大、政协的下行文件，国务院、省、市有关部门的下行文件，各平行机关单位的平行文件，各乡镇（办事处）动物防疫站的请示、报告等上行文件。（一）处理程序。外来文件首先由局办公室依照下列程序进行处理：1、登记。收文后由专人先进行清点，然后进行登记。登记内容包括：收文日期，文号，标题，密级，其后的处理过程亦应在登记薄上作简要记录。2、拟办。由局办公室提出处理建议。内容包括。（1）需办件的主办与会办单位，阅知件的阅知范围；（2）文件办理的时限要求；（3）与办文有关的简要背景、材料。拟办要准确、及时、具体，必要时应事先征求有关科室的意见后进行，遇重大问题请示局长批示，拟办人员可提出建议，供领导参考。3、分送。根据拟办意见分送局长、副局长和有关科室。一式多份的文件尽可能多头分送，以提高文件的利用率；一1份文件急需几个科室办理的，可复印数份分送，分送要求准确、及时、不误事。文件传阅原则及顺序：普通文件由局长签署原则上办理意见，并传阅有关局领导或人员；紧急文件应在局长签署意见后，送分管局长传阅的同时，将复印件交承办人员，以免耽误工作（不允许复印的文件除外）；有明确工作任务或时限的文件，传阅顺序：局长－分管领导－各科室；属于按级别传阅的文件，严禁扩大范围。4、文件传阅要讲求速度和效果。属急办的文件，先复印给阅办科室，局长及分管局长及时签署办理意见转有关科室。局长外出时，可直送分管局长阅示；阅后必须签名，注明日期；急办或有严格时效性的文件，文件传阅人员要及时督促领导阅示。各科（室）、站、支队、所应按局领导签署意见要求办理，并将本科室安排意见写明，并在局务会上汇报工作进度。5、局领导要尽快批阅文件，文件传阅人员要及时按局领导批阅的意见送有关科室人员阅办，不得拖延和迟缓。二、公文办理要求办理的内容。对国家各部门、省市畜牧水产局及市政府文件提出贯彻意见；市政府批办件提出办理意见或组织落实；对各部门和征求意见文件提出修改建议；对有关部门单位的请示予以批复。（一）文件办理的基本要求是：1、提出的意见和建议要有针对性，符合实际，切实可行，有充分的理论和政策依据。2、迅速及时，按规定时限办结。3、做好协调工作，主办科室应主动协调会办单位共同办理，对不同意见要进行协调，特殊情况由局办公室协调处理。（二）文件的催办、查办：文件分送各科室后，局办公室要按时限要求催办，督促有关科室加快办理速度，保证文件如期办结。对上级和局领导批办件，要实行查办制度。查办工作由局办公室负责。内容包括：1）对领导批办件进行登记；2）督促抓紧办理，并组织协调解决办理中的矛盾和问题；3）综合整理办理意见和情况，向领导和有关单位通报。（三）文件的起草、审核。1、起草文件由各科（室）在认真调查研究的基础上进行。行文要求：1）观点鲜明，措施可行；2）文理通顺，简明扼要，字迹清晰；3）附件齐全，必要的背景、情况附有说明；4）文种使用正确；5）使用局发文件拟稿纸；6）起草人、科（室）负责人及签字。2、局发正式文件和便函均需经局办公室审核把关，审核把关包括以下七个方面：1）确定有无必要以局名义行文，用哪种发文种类。2）文稿观点是否正确，措施是否可行。3）内容是否与上级现行政策规定一致，是否与本局既定政策矛盾。4）语言表达是否准确。5）核稿、会签手续是否完备。6）逻辑、语言方面是否有问题，有关数字、人员、地名等是否有误。7）体例、文件使用是否恰当，发送范围、密级是否符合规定。（四）文件的审签、会签。局发正式文件，经拟稿科（室）负责人签字同意后，交局办公室审核把关，办公室主任定稿后呈报局长或副局长签发。上行文件必须由局长签发，特殊情况由主持工作的分管副局长签发。（五）编号、印刷、签章和归档。局发文件和便函由局办公室统一编号。文件印刷要求迅速、及时、字迹清晰，版面符...