如何将目标转化为每天的行动个人实践总结个人工作总结又是一年之初，设定个人目标、团队目标、公司目标，反正满脑子都是目标，但这些目标明确了，需要靠每天的行动去实现，如何将目标转化为行动，如何管理这些行动却并非易事。看了很多时间管理和效率提升的资料，读完gtd、习惯的力量后，都有一种立即行动的冲动，但如何消化这些方法并转化为自己的行动方式却很困难，也尝试过很多管理工具，给outlook也装过很多插件，但都一一放弃了，最终我还是选择了excel，辅助工具是ppt+mindmanage。1、无论是设定组织还是个人的年度目标，并转化为行动，总结下来一共分几步走第一步：组织或个人的定位，并确定范围与目标第二步：将目标转化为行动方案，并切分到大的期间，季度或月度第三步：对第一个期间的行动方案进行细化，并明确下一周的重点工作第四步：计划你明天的工作，并一条条列出来。（本文重点讨论的话题）第五步：一件件的做，做完一件消一件。2、配套措施配套一：天与周的时间安排原则配套二：用一张清单，管理临时性的任务第一步：组织或个人的定位，并确定范围与目标工具：mindmanage+excel时间：1天至1周左右这一步的要点是把想法全列出来，并分类剔除，最终锁定几项重要工作，并将期转化为比较明确的目标。第二步：将目标转化为行动方案，并切分到大的期间，季度或月度工具：ppt+excel时间：1天至1周这一步的重点是，把每项目标转化为方案，分几步走，每步间的关系如何，有什么时间要求。切成几步后，最好用ppt画出个简单的关键路径图，这样就会一目了然。关键路径图第三步：对第一个期间的行动方案进行细化，并明确下一周的重点工作工具：excel时间：30分钟第四步：计划你明天的工作，并一条条列出来。工具：excel+outlook时间：5分钟明天的工作包括：1、固定要做的事情况（把每天要做的事情列出来，这是养第1页共3页成良好习惯的好方法）-计划一天的工作-处理邮件-审批业务单据-与一位同事进行深入沟通-用20分钟考虑工作效率提升方面的工作-回顾一天的工作2、必须完成的工作（安排的会议或日程，周计划中重点的工作）3、争取完成的工作{有一定难度，如有时间即安排的工作}把一天的工作切分成一小块，有利于执行。把自己希望养成的好习惯一一列下来，有利于习惯养成。三类工作的权重的设置取决于个人的决向，如果你更看重习惯养成可以将该块的权重调高。分析每天的综合完成率，有利于改进自己的工作方法。安排计划，回顾工作，每天仅占用10分钟左右的时间，收获却是非常大的通过近半年的实践，我发现个人非常适合这种方法，以前用outlook安排工作，但总坚持不下来，很大的原因是outlook的工作安排是离散的，不能把一些工作类似于项目一样连接起来，非常麻烦。采用这个模板后，我的周工作安排与每天的工作安排中，outlook仅作为一个补充，即确定的日程才安排在日历中。配套一：天与周的时间安排原则1）周工作安排周一上午发邮件、分任务、约周内的会议周五下午以小结为主，原则上不分派任务，不发邮件周二、周四安排会议周三进行跟进与小结健身安排在周一、周四2）天的工作安排9：00以前排计划、写方案、写blog等需要系统思考的工作9：00-10：00约会议、派任务、审批单据、检查新邮件，标明待办，处理最紧急10：00-11：40处理需要系统思考的任务11：40-12：00处理邮件13：00-14：00审批单据、检查、review等性质工作14：00-17：00会议、具体工作处理17：00-18：00邮件、单据、当日工作、整理会议备忘录等工作19：00-21：00可以处理思考类的工作21：00以后不做思考类的工作配套二：用一张清单，管理临时性的任务计划不如变化快，领导交办的事，会议的决议，需要花精力处理的邮件，都会不时冲击你的计划与安排，解决方案有以下几种：1、每天的时间安排，留有余地，为临时任务预留时间；2、每天排任务时，除非必须依靠别人配合的工作，否则不需明确具体的时间，保证一天计划的机动性；3、建立一张清单，管理你的临时任务以上工作完成后，剩第2页共3页下的就是坚持。每次排天、周、月度计划时，实际上也是对前期工作的回顾，以及对临时任务或安排的检查。通过一段时间训练，完成这些工作也就是个把小时的事，但换来的却是每一天的轻松。第3页共3页
