第1页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共39页EXCEL实训练习三商场销售数据的分析处理1.问题的提出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平,他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。为了统计“毛利润”,他必须去“饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个第2页共39页第1页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共39页工作量实在太大,而且还容易出错。现在希望:能否输入饮料名称后,让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息,并存放到表“销售记录”的相应列中。第3页共39页第2页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共39页2.解决方案通常情况下,如果不借助其它方法的帮助,要想在Excel中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做,你有什么更好的办法吗?这个实际需求,开发Excel的工程师,已经为我们想到了。在Excel中有一个函数,就是专门为解决这类问题设计的,这个函数就是VLOOKUP。小李这个问题,可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是,在数据区域的第一列中查找指定的数值,并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。第4页共39页第3页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共39页3.实现方法本案例要解决如下几个问题:1.在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息,并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息。2.用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”。3.用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料。4.另外,为了提高效率、避免出错,小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称,并能自动计算出顾客应交款及应找回款的“新销售记录”工作表。第5页共39页第4页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共39页4.制作过程STEP1—VLOOKUP函数的使用设计目标参照下图,根据“销售记录”表中的“饮料名称”列,利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列(单位、进价和售价)的值。根据以上两个表中的数据得到下图中的结果第6页共39页第5页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共39页最后计算销售额毛利润、毛利率第7页共39页第6页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共39页(1)VLOOKUP函数是干什么用的VLOOKUP函数的功能:查找数据区域首列满足条件的元素,并返回数据区域当前行中指定列处的值。VLOOKUP的语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)注意:要查找的对象(参数①)一定要定义在查找数据区域(参数②)的第一列。下面来看看VLOOKUP函数是怎么用的。①查找什么?②到哪个区域查找?③查找区域第几列的值?④精确查找还是模糊查找?第8页共39页第7页共39页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共39页(2)如何查找“单位”?打开文件“饮料销售(素材).xls”,将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。在“销售记录”工作表中,选中F3单元格→选择“插入→函数→VLOOKUP”→单击“确定”。由于要根据饮料的名称查找“单位”,所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”。在“Table_array”区域中选择“饮料价格”工作表中的B2:E44。由于“单位”数据存放在“饮料信息”数据区域的第2列,所以输入数字“2”。由于要求饮料名称精确匹配,所以最后一个参数输入“FALSE”。单击“确定”,可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的单位“瓶”。复制公式,出现了什么问题???为什么?如何解决呢?提示:注意在复制公式时,如果沿着列拖...