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某物业客户服务类一线员工岗位规范VIP免费

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第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页利海物业客户服务类一线员工岗位标准第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页前台客服一、仪容仪表规范:着工装,坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌,语言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微笑。不允许:浓妆艳抹;坐在前台化妆或做与工作无关的事情;工装与个人衣物混搭;第3页共11页第2页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共11页男女头饰二、电话接听规范:、电话在三声响内接听,先说:“您好,利海酒店物业服务中第4页共11页第3页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共11页心,有什么可以帮您的?”;、记录客户语言信息;、重复对方要求;、向相关人员传递电话内容、填单;不允许:、说话粗鲁、语气生硬;、使用语言不专业规范,随便,不使用礼貌语言;、推脱责任、回避客户;;、不作记录,遗忘传递电话内容;、与客户争辩,甩话筒。三、访客接待规范:、当有客人来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?”;第5页共11页第4页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共11页、与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听客人的来意,根据客人的需求予以安排;、对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我核实一下再回复您,好吗”?不允许:、不熟知岗位应知应会内容;、对待客人态度冷淡或粗鲁,带着情绪上班;、同时办理几件事情;、与熟悉的客人谈话过久,冷淡其他客人;、吃东西、嚼口香糖、抽烟等。四、访客指引规范:、有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生(女士)联系好”,再告之“请稍候,我马上帮您联第6页共11页第5页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共11页系”,在与被访者联系前,作相关登记工作;、当得到被访者的确认同意后,对来访客人说“,先生(女士)马上来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了”,并以手势示意方向;3、如果被访者不在,应向来访者表示歉意“对不起,*先生小姐不在公司,请您稍后与他联系”;如果被访者要求等候时,应热情接待客人并安排到休息区等候,提供茶水服务。不允许:、为客人指引方向时,用一个手指;、没记住经常来访客人的姓名,不主动打招呼;、与在等待的来访者过多地聊天,特别是聊一些私人话题,说话声音大。五、送客服务规范:第7页共11页第6页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共11页当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。不允许:、对客离开不闻不问,装作没看见;、客户尚在视线范围就作不恰当的评价;、对情绪激动的客户以非对非。六、文件及资料的收发与传递规范:、当接到客户发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、x,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作;、收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。不允许:第8页共11页第7页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共11页1.代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的情况下,给第三人传阅;不及时递送资料,延误信息;、不妥善保管受人委托管理的资料。七、接受投诉规范:、接受客户投诉时,应首先站在客户的角度思考问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到;、与客户约定好的服务事项,应按时赴约,言行一致;、不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,按约定期限解决,不能解决的,应立即向上级或相关部门反映,并及时跟踪和向客户反...

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