销售部管理运行规范2VIP免费

第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共36页市场营销部管理运行规范第2页共36页第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页目录1、部门简介1-01部门职能1-02营销部组织机构和岗位设置（参考）2、岗位职责2-01营销部经理2-02营销代表2-03营销文员3、作业指导书3-01营销文员3-02营销代表3-03长住客户订房3-04处理超额预订3-05传真、信函订房3-06取消预订3-07预防超额预订3-08重要客人接待（VIP）4、业务流程4-0l营销访问工作流程4-02电话营销工作流程4-03开发新客房工作流程4-04现场介绍酒店工作流程4-05会议预订与接待工作流程4-06商务散客预订与接待工作流程4-07团队预订与接待工作流程4-08长住客户签约与接待工作流程4-09长住客户签约与接待工作流程4-10长住客户退房、续租工作流程5、程序和步骤5-01市场计划报批工作程序5-02市场计划执行与控制工作程序第3页共36页第2页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共36页5-03营销访问工作程序5-04电话营销工作程序5-05开发新客户工作程序5-05开发新客户工作程序5-06现场介绍酒店工作程序5-07会议预订与接待工作程序5-08商务散客预订与接待工作程序5-09团队预订与接待工作程序5-10长住客户签约与接待工作程序5-11签订合同工作程序5-12营销协议续签工作程序5-13档案分类工作程序5-14档案管理工作程序5-15客户维护及各类券申请工作程序6、规章制度6-01营销计划管理制度6-02营销人员责任制度6-03营销部例会制度6-04营销人员拜访客户制度6-05营销部工作报告制度6-06营销价格管理制度6-07营销合同管理制度6-08档案资料管理制度6-09营销部办公室管理制度6-10营销经理每日工作第4页共36页第3页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共36页1、部门简介1-01部门职能营销部，其主要功能是协助店总经理制定酒店营销计划，保证该计划的正确贯彻与执行，与酒店各部门共同协作，完成酒店的经济指标。营销计划以及营销工作的主要内容包括：确定酒店目标市场，制定营销方针与策略，实施并执行既定方针。1-02营销部组织机构和岗位设置（参考）2、营销部岗位职责2－01营销部经理（一）层级关系直接上级：总经理、副总经理直接下级：营销代表（二）岗位职责在总经理领导下负责酒店营销工作，制定营销计划和营销策略，有效地开拓市场，与各部门配合做好营销接待工作，保证营销任务的完成。（三）工作内容1、在总经理领导下主持营销部工作，传达、执行酒店会议决议和上传下达的经营管理指标。2制定营销部工作目标，制定部门年度预算及年、半年、月的工作计划，掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况，控制成本，力争取得最佳经济效益。3、负责营销部各项工作的计划、组织和控制，负责制定和完善部门各项规章制度，不断改进工作方法和服务程序，努力提高营销水平。4、检查、督导下级，确保各项计划任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实。5、参加酒店有关会议，主持本部门的工作例会，听取汇报，审查每天的业务报表。6、直接参与业务洽谈和重要协议、合同的起草等业务活动。7、经常拜访客户，听取意见和建议，处理客人投诉；定期访问长住客人、商务客户、政府机关，收集意见，反映要求，并不定期的组织相应的联欢活动。8、与其他相关部门协调沟通，密切合作。9、主持每周一次的营销部工作会议，检查上周工作落实情况，布置下周工作重点。10、定期检查下属人员的日常工作进度，掌握重点，督促落实。科学地安排所属营销人员的工作，并给予指导。营销部经理网络、商务、会议营销代表商务、商会协会营销代表商务、旅行社营销代表文员、网络预订员商务、企业单位营销代表第5页共36页第4页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共36页11、组织员工收集市场信息，进行市场调查，归纳整理，认真作好市场研究，定期向总经理提出市场研究报告。12、制定营销访问计划，审阅《营销工作日志》，检查营销访问效果。13、建立并及时更新客户档案。14、督促员工建立和...