在机关公文“下行文”写作中要擅长运用“演绎法”演绎是逻辑学中的一个术语，它是由一般到个别的推理方法。在机关公文的写作中，下行文的使用频率最高，在写作过程中常常要用到演绎法。比方通知、通报、命令、通令、指示等，确实是把一般性原理，诸如方针、政策、原那么、规定等，与部队实际相结合，产生出有个性特色的意见、方法、措施、要求等，到达交代布置任务、标准行动、指导工作的目的。下行文的写作，不管是从思维的过程，仍然从安排篇章构造的方法，本质上确实是“演绎”法在写作过程中的详细运用。在下行文的写作中，有些机关人员不明白得如何演绎，没有把领导的思想和意图特别好地拓展开来，没有把上级的政策、规定转化为落实工作的详细措施和要求，致使写出来的文章上下一般粗，起不到布置任务、指导下级开展工作的目的。要写好下行文，必须注重演绎式写作法的详细运用。一、演绎式写作法的方法步骤（一）明确主题。机关人员受领撰写下行文任务后，首先要处理的是如何正确理解首长意图，弄清写作缘由，确定主题，这是撰写下行文的前提条件，也是由一般到个别，抽象到详细，主观到客观实际的起点，是撰写下行文的灵魂和方向。而明确主题又要以领会首长意图作为根底，也确实是人们经常讲的“吃透上情”。明确主题要重点考虑以下几个征询题：本级领导提出征询题的出发点是什么；主要针对哪些单位、哪些方面的征询题；要重点处理的征询题是什么；要到达什么目的；有哪些要求；相关的政策、规定有哪些；本业务范围内的详细规定有哪些等等。这些方面考虑越全面、深化，主题就会越明确。（二）熟悉情况。即熟悉所属单位的实际。所属单位情况，是上级制定方针、政策的客观根底，是本级考虑征询题、拟制文件的按照和条件，是主观与客观相一致的前提，是由一般到个别的归宿。只有理解实际情况，一切从实际出发，实事求是，才能制造性地提出实在可行的方法、意见和措施。否那么，所写出的东西往往是不实在际的空话、套话。熟悉情况需要理解的主要内容包括：所属单位当前工作情况、时间、进度、质量、效益，工作中获得的成绩和存在的征询题；目前需要处理的困难；下一步打算等。（三）确定类型。即确定撰写文件的类型。不同的文种有不同的构造方式，即便同一个文种也有不同的构造类型。下行文大致可分为三品种型：一是规定型下行文。比方用命令、通知方式下发的条令条例、规章等，此品种型文件高级机关使用比较普遍，主要是规定事项，具有法规性质，一般按条款书写。二是原那么型下行文。比方有些针对共性的或重要的工作下发的指示、通知等文件，适用于比较高级的机关单位。一般从几个方面不同角度提出原那么性的语言，由于文件所涉及的是共性的工作，不可能面面俱到，但是，针对性要强，预见性要好，指导性要明，启示性要深。三是操作型下行文。比方有些打算、通知方案等。与原那么型相比，有详细的目的、方法、时间、步骤、要求等，每个环节明确详尽，因此比较适宜于低级机关和基层单位。区分下行文的三品种型可以较好地把握撰写特点和拟制要领。（四）分析体例。即理解撰写体式，明确所写文件内容的总体框架。不同文种的下行文，有不同的内容构造方式。如通知通常包括按照、事项、要求；通报那么有情况、缘故、措施；打算通常包括目的、措施、步骤；指示通常包括指导思想、目的、指示事项。比方，某部针对近期发生的一起飞行事故征候，单位领导要求利用两天时间进展飞行平安整顿，要求各单位认真查找飞行平安中的薄弱环节，制订实在可行的措施，要求机关起草并下发通知。从首长交待的任务看，有起因发生了事故征候；有事项停飞整顿、查找薄弱环节；有要求制订措施。那么，这份通知的体式根本可以确定按这三个部分来写。（五）拓展主题。确实是把领导的思想和意图拓展到各个单位和各项工作中，指导工作的开展。这是演绎式写作的关键，是实现一般到个别、抽象到详细、普遍到特别的中间环节也是下行文是否有较强指导性的关键。比方，有些单位领导往往喜欢自作主张，搞“个人说了算”，这种行为既不利于班子团结，又不利于单位建立。针对这种现象，首长提出要坚决予以纠正。关于“个...
