怎样成功地召开第一次工地会议各阶段的监理工作,均可以概括为“三控”、“两管”、“一协调”,即:“进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调工作
“三控”是监理工作的重点,“两管”则是配合“三控”,而组织协调工作则是重要的工作方法,它贯穿于监理工作的始终,无论是进度控制,质量控制还是投资控制,都主要靠组织协调工作来实现
而监理主持召开的工程例会则是通过协调工作,贯彻监理意图,实现“三控”的重要手段
第一次工地会议,在《监理规范》中已有明确规定
它是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,成功地召开第一次工地会议,将为下一步工作创造良好的合作关系,奠定良好的开端,起到事半功倍的作用
笔者根据自己多年的监理工作实践,认为要成功地召开第一次工地会议,必须奏好以下三部曲
一、监理自身应做好充分准备1
组织监理内部会议进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确
使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数
组织监理组内部学习总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同,明确监理服务范围和目标要求,对监理工作做到心中有数
熟悉施工图纸,参加图纸会审收到设计文件和施工图纸后,总监应及时组织各专业监理工程师,对本专业图纸进行详细审查,对存在问题做好记录和汇总,完成初审工作
在初审的基础上总监还应组织内部会审,对各专业工种间相互交接部分,有无矛盾,施工协作配合等事宜做仔细会审
对存在问题进行书面汇集和整理,最后参加由建设方主持的图纸会审及设计交底,解决设计图纸中存在的问第1页共4页题,对整个项目的设计情况做到心中有数
实地查看施工现场、了解现场施工环境总监应组织项目监理人员查看施工