高职应用写作规定课件CONTENTS•应用写作概述•常见应用文写作规范•高职应用写作教学与实践•应用写作常见问题与对策•应用写作案例分析01应用写作概述应用写作的定义与特点定义应用写作是一种实用写作形式,旨在为实际生活或工作服务
它包括各种文体,如说明文、议论文、记叙文等,但都强调实用性
特点目的明确、内容具体、语言规范、格式固定
应用写作的分类与作用分类按照不同的标准,应用写作可以分为不同类型
例如,按写作目的可分为公务文书和私务文书;按处理方式可分为一次文献和二次文献
作用传递信息、宣传教育、保存资料、依据凭证
应用写作的语言与结构语言应用写作的语言要准确、简明、具体、规范
准确是指表达的意思要明确,不含糊其辞;简明是指语言简洁,不啰嗦;具体是指语言要有内容,不空洞;规范是指语言要符合语法、修辞和逻辑
结构应用写作的结构一般包括标题、正文和结尾三个部分
标题要简短明了,概括文章内容;正文要按照逻辑顺序安排材料,做到条理清晰、层次分明;结尾要总结全文,提出建议或号召
02常见应用文写作规范通知与通告通知通告用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理事项或周知的信息
结构包括标题、主送机关、正文、落款等部分
正文需简明扼要,条理清晰
用于在一定范围内公布需要遵守或周知的事项
结构与通知相似,但内容较为专业和具体
正文需严谨、准确,具有权威性
VS信函与电报信函用于机关、团体或个人之间的正式交往
结构包括称谓、正文、结语、署名和日期等部分
正文需礼貌、得体,表达清晰
电报用于紧急情况下传递简短信息
语言简练,表达准确,传递速度快
报告与总结报告总结用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出用于对一定时期的工作进行回顾和评价
结构包括引言、正文(成绩与不足、经验与教训)和结尾等部分
正文需实事求是,重点突出
结构包括标题、主送机关、正文和落款等部分
正文需客观、全面,条理清晰