校各部门规章制度秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨,负责管理协会资金和基金,草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿和协会活动日志,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责会议人员考勤、会议记录等工作
一、秘书处职责1、草拟协会各类文件、制度和条例,以及活动新闻稿
2、负责会议人员考勤、会议记录等工作
二、秘书处日常工作1、收集各部门的计划、总结等资料,进行整理存档
2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志,并且整理及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议
3、依照《爱心协会会议管理制度》负责协会会议签到和会议记录
4、依照《爱心协会财务管理制度》管理协会资金、爱心基金、圆梦基金
5、管理协会飞信号、翼聊号
6、定期公布协会工作进程,增加协会工作透明度,反映同学们的意见和建议
7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作
8、做好与各部之间的合作与沟通工作
9、提出秘书处的部门特色活动理念,为秘书处的发展提供方案
策划部规章制度策划部是一个为协会提供活动策划的部门,创新、务实、严谨是我们的宗旨,“追求创新”是我们一直坚持的原则
一、策划部职责1、贯承为协会负责的宗旨,竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展
2、对协会的各项活动进行前期策划,在遵循协会活动宗旨的前提下,不断开拓新的协会活动模式,扩大协会活动的影响第1页共7页力
二、策划部日常工作1、策划协会各种活动,确保活动的可操作性和可宣传性
2、策划协会的创新活动,以协会章程为原则不断开拓新型活动
3、与组织部一起共同完成活动的相关事宜
4、积极组织部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动
5、注意培养会干和会员的宣传能力,例如开展内部策划比赛
6、策划部部长和两位副部长共同协作,负责日常工作的主持与安排
7、做好与各部之间的合作与沟通工作
8、提出策划