关于规范重大事项审批工作流程的通知各部门:为进一步规范学校各项工作程序,严肃工作纪律,避免工作失误,使各部门各项工作规范、高效、有序运转,确保全校上下工作步调一致、协调沟通及时、工作畅通落实到位,现就进一步规范有关工作流程、提高工作效率,作如下通知:一、学生管理层面(一)学籍管理流程1
学生学籍转入转出办理工作流程:①由申请人向学校党政办公室提交《xx学籍转入申请表》及手写的详细的情况说明,由党政办公室提报学校党总支研究,经主分管领导批准后方可提报如下材料
②学生本人身份证原件和复印件各一份;户口本;国家学籍号及原籍学校证明
以上材料齐全后报学校教学资源服务中心学籍科审查,符合转入标准方可办理
③经核查申请人提报虚假信息,学校有权随时终止提供学习机会
④学籍转出需要提供学生个人申请、缘由、接收学校证明材料,经分管领导审批签字后,将申请材料提交党政服务中心
党政服务中心汇总后提交学校党总支集体研究,经学校校长签字并加盖学校公章后予以办理
2、申请办理时间:一般为每年1月份
3、办理地点:教务处学籍科
(二)外来学生借读申请流程:原则上外来借读学生我校不予接收,却因特殊原因需要办理,程序如下:1、由个人提交申请,经学校党总支集体研究后,由主分管领导批准方可办理手续
2、材料准备:个人申请书及保证人责任书一并提交学校党务服务中心后,由所属学部安排并签订xxx学生在校保证书,根据个人表现情况此保证书每学期与学校签订一次,对于不服从管理者学校有权随时终止提供学习机会
(三)学生外出借读工作流程:原则上学校不允许学生外出借读,如遇特殊原因需要办理,程序如下:1、因个人原因被学校劝退,个人提出申请并强烈要求学校保留学籍,报请学校党总支集体研究后,由主分管领导批准后,学校方可予以保留学籍
2、学生外出借读,学校与之签订离校保证书和学籍保证书,学生在校外的表现及行为举止等造成不良的责任后果与