【企业管理】7行政部职位说明书VIP免费

第1页共5页协调员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总机编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页1.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；确保宿舍平均食宿率达80%；确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;各项设备维修合格率达96%；保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2部门职能负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；3.2.9负责公司厂服的制作与管理；3.2.10上级交办的其他工作任务。第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页4.3行政主管职责定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；负责本板块员工的培训、考核和评鉴；向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；负责广播系统和总机的管理；完成上级交办的其他工作任务。4.4行政主管权限本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；本部门员工请假2天以内的审批核准权。总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；发放普通类知照性的通知及文件；对总厂人员、一般物资放行条有审核权；对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5行政主管入职要求男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；细心、做事果断，具有良好的职业道德；有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；4.6行政协调员职责定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；负责本板块员工的培训、考核和评鉴；协助完成本板块各项工作任务；协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工作；配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；协助管理公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作；完成上级交办的其他工作任务。4.7行政协调员权限本板块人员的奖惩、考核建议权；总厂员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚；协助发放普通类知照性的通知及文件；4.8行政协调员入职要求男性，年龄，22～30岁，高中及以上学历，1年以上相关经验；熟悉电脑操作、公文写作知识,有一定的组织协调及应变能力，有一定的承受力；工作认真、细心，做事踏实，具有良好的职业道德.第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页4.9保安队的目标确保公司的财产安全，使公司免受损失；对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。4.10保安队的职责负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；其他交办事项的处理。4.11总务组的目标；根据工厂员工伙食标准制定菜谱,核算食材用量，员工餐每餐费用严格控制在1.5元以内；做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；为员工饭堂营造...