上海中医药大学办公系统培训讲义VIP免费

第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共18页OA简明操作手册前言随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》，这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。一、合强OA系统合强OA软件系统是套在LOTUSDOMNO/NOTES系统平台开发的OA软件，LOTUS是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳定。而合强软件则是在LOTUS技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。二、进入系统的方式合强OA软件对计算机要求的使用非常低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE浏览器，即可使用。（因为现在网络上存在很多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，所以请大家使用OA前，先确定已经关闭这类软件。）1．首先打开IE浏览器，在地址栏内键“http://192.168.120.82”（上海中医药大学OA地址）。2．系统检查是否已在本地安装了控件，如果没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。WindowsXP或Windows2003操作系统的提示页面第2页共18页第1页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共18页3．然后，就可以看到我们OA系统的登录页面了。用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为“12345678”。输入用户名和密码之后，点击登录即可以看到主界面了。3．三、系统主界面当我们在登录完成后，即可以看到系统主界面。控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。控件能否正常安装取决于IE中的如下设置：WindowsXP或Windows2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”“安全”“internet”，选择“自定义级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。（2）选择“internet选项”“安全”“受信任站点”，选择“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。（3）选择“internet选项”“隐私”，在“弹出窗口阻止程序”区域中，选择“设置…”，将服务器IP地址加入到允许的站点中。Windows9x或Windows2000操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”“安全”“internet”，选择“默认级别”。（2）选择“internet选项”“安全”“受信任站点”，选择“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。第3页共18页第2页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共18页从主界面可以看到，系统把整个界面分成三大块：左侧为日常办公以及文件库更新情况；中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；上部为一些操作按钮以及用户个人功能。系统首页分成以下6个区域：四、修改口令为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于8位。此外，系统管理员也可以在Domino服务器管理端中设置强制用户定期（如每月修改一次）第4页共18页第3页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共18页修改口令。点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。修改的口令将在5分钟后自动生效。五、界面定义界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”，打开界面自定义页面。六、组织机构系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。第5页共18页第4页共18页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共18页为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，获取更多功能实现，例如用户可自定义工作组、进...