东方通信公司供应商初步评估流程VIP专享VIP免费

东方通信公司供应商初步评估流程第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作1采购部采购员采购员接到采购计划或采购申请后查询供应商档案，并判断是否有供应商信息1.1采购部采购员/供应商管理专员没有，则继续搜寻供应商，或借助专业物流咨询公司或物流平台提供建议，判断是否有另外的、新的供应商1.1.1采购部综合计划员有，则收集供应商情报，更新供应商档案1.1.2采购部综合计划员没有，则向需求部门反馈信息，要求需求部门重新修正采购计划或申请1．2采购部采购员有，分管采购员根据提取的供应商信息与供应商接洽，并判断供应商是否有合作意向1．2．1采购部采购员有，整理供应商的资料，更新供应商档案，存入供应商数据库1．2．2采购部采购员没有，更新供应商档案，并返回重新选择供应商2采购部采购员判断是否属于招标项目2.1采购部采是，则接招投标流程第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作购员第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作2.2采购部总经理否则采购部总经理提出评估小组人员的要求（生产部、质量部、财务部及各相关部门人员）3各相关部门各相关部门的负责人根据评估小组人员的要求选派本部门的业务能手参加评估小组4物流副总裁对各相关部门选派人员进行审核，最后确定小组成员名单，并指定评估小组组长5评估小组组长评估小组组长召集会议确定初步评估的基本指标6评估小组秘书小组秘书收集供应商的各种信息及向供应商索取各种资料7评估小组组长小组召开会议根据所收集的信息进行讨论，填写供应商评估表和初步评估意见，并存档8评估小组组长判断供应商基本指标是否符合要求8.1评估小组组长符合，判断是否需要上报物流副总裁8.1.1物流副总裁需要，物流副总裁审批是否同意第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作8.1.1.1物流副总裁同意，则到98.1.1.2物流副总裁不同意，则返回评估小组重新讨论8.1.2评估小组组长不需要，则到98.2供应商管理员不符合，则更新供应商档案9评估小组组长通过第一轮，确定需要进一步价格信息的厂商名录，转询价流程10评估小组组长小组根据询价表和询价报告召开会议讨论比较各方的价格和其他条件，填写供应商评估表和评估意见，并存档11评估小组组长供应商基本指标是否符合要求11.1评估小组组长符合，判断是否需要上报主管副总裁11.1.1物流副总裁需要，物流副总裁审批是否同意第6页共8页第5页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作11.1.1.1物流副总裁同意，则到1211.1.1.2物流副总裁不同意，则说明不同意的原因，返回评估小组重新讨论修改11.1.2评估小组组长不需要，则到1211.2供应商管理员不符合，则更新供应商档案12评估小组组长通过第二轮，确定最后需要进行详细考察的供应商名单，并报物流副总裁审批13物流副总裁物流副总裁进行审批13.1物流副总裁同意，则到1413.2物流副总裁不同意，则需要对总裁说明不同意对个别供应商进行考察的原因，有总裁作出最后的决定，到1414评估小组秘书评估小组秘书与供应商安排各项联系事宜准备进一步的考察第7页共8页第6页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共8页步骤涉及部门步骤说明系统操作15评估小组组长判断是否需要看样15.1评估小组组长需要，则接看样流程，再到1615.2评估小组组长不需要，则到1616评估小组组长判断是否需要现场勘查16.1评估小组组长需要，则接供应商勘查流程，再到1716.2评估小组组长不需要，则到1717采购部采购员与供应商进行商务谈判，接商务谈判及合同的编制与审核流程18采购部采购员通知供应商合格供应商管理制度和程序19供应商管理员更新供应商档案第8页共8页第7页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共8页