第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共13页北京道自然酒店管理有限公司工作程序序号:EO-P/P-05-001部门:行政办公室签发:行政经理起草日期:2005年4月21日生效日期:2005年4月日批准:刘伟—总经理主题:下达总经理指令流程目的:便总经理指令得到即时下传和有效执行内容:A、总经理会上下达指令情况一、行政经理、秘书负责记录下达指令内容及所涉及部门
二、明确指令要求,秘书负责提醒
三、行政部负责监督了解指令完成情况
四、将指令要求的结果向总经理汇报
B、总经理会下下达指令情况一、传达总经理指令,并详细记录传达时间、传达内容及接收指令方的具体人员姓名
二、视情况决定传达方式:口头传达、书面传达
如需书面传达,拟文后由总经理签名,行政部做好备份及下发工作
三、视情况向总经理反馈指令下达情况
四、根据指令内容跟进提醒监督工作
五、根据指令要求向总经理汇报指令执行情况及结果
第2页共13页第1页共13页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共13页本程序与政策取代原程序修改日期:2005年4月21日北京道自然酒店管理有限公司管理制度序号:EO-P/P-05-001部门:行政办公室签发:行政经理起草日期:2005年4月21日生效日期:2005年4月28日批准:主题:关于内部发文格式及编号的规定目的:为了进一步加强内部文件的统一管理和归类
内容:一、公司内所有请示文件必须报总经理批阅
二、目前文件传发只限于四种格式:1)内部普通行文类(MEMO)—主要针对公司内部传发的一切普通文件(具体格式见附页1)
2)政策与程序(P/P)—部门或总办针对酒店经营状况先进制定的新的执行政策和规定(见本制度格式,主要分为管理制度、岗位职责、工作程序)
3)请示报告类(备忘录)-用于部门或个人有意向的请示、报告