2024年MIS系统管理员岗位说明书VIP专享VIP免费

岗位阐明书编号：HD01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/副总经理（分管）2、下级：本部后勤服务人员和有关行政管理人员3、内部联络：企业各部门、各分、子企业4、外部联络：有关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责：1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责企业安委办的详细管理工作。5、负责企业车辆的总体管理。6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责企业本部有关行政事务的接待及来访工作。8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政办公费用的使用、控制状况。3、安全指标完毕状况。4、杭州本部固定资产的购置、使用状况。5、车辆维护状况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的规范性。7、上级领导综合评价。聘任条件；1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有有关的法规知识，熟悉企业各方面的基本状况。2、工作经历：从事有关工作五/七年以上。3、所需学历：本科/大专。岗位阐明书编号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/企业领导2、下级：无3、内部联络：企业各部门、各分、子企业4、外部联络：有关企业、团体和政府部门；集团、股份企业的股东单位、股东代表及董事、监事；企业各外聘的顾问、专家。工作任务：着重企业对外事务的联络、协调和处理。工作职责：1、负责与有关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构、企业各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、负责集团、股份企业股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文献、决策的归档管理。3、协助总经理对外有关事务的处理。4、参与企业有关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、负责企业的工商登记等事务，并把好各分、子企业工商登记事宜的关。6、负责企业商标申报以及所有企业的证件、证书的使用管理。7、负责企业商业活动的保密工作。8、办理企业本部党、工、团组织的有关事宜。9、企业领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、对外公关的广度及效果。2、会议安排和准备工作状况。3、重要决策文献及证书使用管理的安全性。4、工作计划完毕率。5、上级领导综合评价。聘任条件：1、知识技能：具有一定的公关知识和有关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。2、工作经历：从事有关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专。岗位阐明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/企业领导2、下级：无3、内部联络：企业各部门、各分、子企业4、外部联络：有关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构工作任务：及时、精确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责：1、负责企业一周重要工作安排。2、负责有关信息的上下、内外沟通。3、负责企业的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、负责企业本部文献资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、负责总经理主持或参与的会议和活动的日程安排及准备工作。6、负责企业印鉴、简介信的使用和管理及通讯录的编制。7、负责企业本部高管层人员的费用借支与报销。8、协助做好企业规章制度的汇总工作。9、协助做好企业本部有关会议的会务工作。10、负责企业本总部办公器械（包括摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。11、企业领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、信息传达的及时性和精确性。2、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完毕状况。4、保密工作状况。5、上级领导综合评价。聘任条件：1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和有关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的纯熟技术，具有对新鲜事物的敏感性。2、工作经历：从事有关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专以上。岗位阐明书编号：HD04岗位名称：MIS系统管理员所在部门：企业本部工作关系：1、上级：副...