项目交接与清算一、项目的交接1、项目交接的定义项目交接过渡就是在项目收尾的基础上,确保项目最终成果交到使用者手中时,后者能够正确地使用、维护、改造或扩大,并取得预期的效益。项目交接实际上时生产和管理技术的转让,使得项目的所有者能够独立使用这一最终成果的过程。2、项目交接的目的确保项目的最终成果使用者有效地使用,实现这一项目的本来目的,做到可持续发展。3、项目交接包含的子项目项目交接包括技术交接和组织交接两个子过程1)技术交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件,以及项目最终成果。②可交付成果熟练掌握了项目最终成果夺得使用、操作和维护技术的人员和组织机构,以及有关的文件,如项目成果的运作手册、人员培训的考核结果和总结等。2)组织交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件、项目最终成果,以及项目实施中发现的问题。②可交付成果已建立起来的适合于该项目最终成果的管理系统(如财务系统、人事系统)和有关文件,如组织机构与管理体制的改革以及软、硬件配置的计划等。二、竣工、竣工验收、交接三者间的关系1、当项目准备提交最终成果的时候,项目班子应当做好项目的收尾工作。否则,项目各当事人为完成本项目所承担的义务和责任就没有终止,也不能及时从本项目获取应得得权益。项目验收——核查项目计划规定范围内得各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中。项目接近完成时,班子的注意力往往转移道新的任务,有些成员也要调离。而收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的,容易被人忽略。因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患。竣工、竣工验收、交接三者间的关系如图所示。施工单位竣工施工单位返工或处理竣工验收施工单位交接业主监理未通过通过2、项目交接与竣工验收的区别项目交接与项目竣工验收是项目收尾工作中两个不同的概念,也是两个不同的工作过程。所谓竣工验收是基于采购合同的供方与需方而言的,它有以下三层含义:第一,采购合同的供方按合同要求完成了工作内容;第二,合同供方按合同中有关质量、资料等条款要求进行了自检;第三,项目的进度、质量、工期、费用均满足合同的要求。因此,项目竣工是合同责任和义务的收尾与清算过程。项目交接是指全部合同收尾以后,在政府项目监管部门或社会第三方中介组织协助下,项目业主与全部项目参与方之间进行项目所有权移交的过程。项目竣工验收是项目交接的前提;交接是项目收尾的最后工作内容。三、项目交接的范围与依据对于不同行业、不同类型的项目,国家或相应的行业主管部门出台有项目交接的规程或规范。1)对于个人作为项目业主(如外商投资的项目)的项目交接,由项目合同主供应商与项目业主按合同进行移交。项目交接的范围除全部项目实体成果外,还包括完整的项目资料档案、项目合格证书、项目产权证书等2)对于企(事)业单位作为项目业主的项目交接,由企业的法人代表代表项目业主进行项目交接工作3)对于国家作为项目业主的项目交接,分二个步骤和过程进行:第一步,项目主供应商向项目法人进行项目验收和交接;第二步,由国家有关部委组成验收工作小组,在项目竣工验收后试运行一年左右时间后,进驻项目现场,在全面检查项目的质量、档案、环保、财务、预算、安全及项目实际运行的性能指标、参数等情况之后,进行项目交接手续。交接在项目法人与国家有关部委或国有资产投资授权代表之间进行。4)工程项目的交接是指在竣工验收后,由施工单位将工程一脚给建设单位(业主),办理固定资产登记手续的过程。在工程交接中监理单位应根据监理合同的约定做好以下工作:<1>督促施工单位做好竣工结算。<2>审核施工单位提交的竣工结算书。<3>协助施工单位将竣工资料移交给建设单位。<4>协助施工单位移交工程实体的管理权。<5>协助建设单位编制工程项目的决算。四、项目交接的结果项目移交和接收双方在核查了项目交接的全部范围和内容之后,应履行相关的项目交接手续,形成项目交接报告。五、项目交接后的回访与保修项目验收、交接后,按采购合同的条款要求和国家有关规定,在预...