项目交接与清算一、项目的交接1、项目交接的定义项目交接过渡就是在项目收尾的基础上,确保项目最终成果交到使用者手中时,后者能够正确地使用、维护、改造或扩大,并取得预期的效益
项目交接实际上时生产和管理技术的转让,使得项目的所有者能够独立使用这一最终成果的过程
2、项目交接的目的确保项目的最终成果使用者有效地使用,实现这一项目的本来目的,做到可持续发展
3、项目交接包含的子项目项目交接包括技术交接和组织交接两个子过程1)技术交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件,以及项目最终成果
②可交付成果熟练掌握了项目最终成果夺得使用、操作和维护技术的人员和组织机构,以及有关的文件,如项目成果的运作手册、人员培训的考核结果和总结等
2)组织交接①依据和前提项目收尾中整理出来的技术资料和文件、项目最终成果,以及项目实施中发现的问题
②可交付成果已建立起来的适合于该项目最终成果的管理系统(如财务系统、人事系统)和有关文件,如组织机构与管理体制的改革以及软、硬件配置的计划等
二、竣工、竣工验收、交接三者间的关系1、当项目准备提交最终成果的时候,项目班子应当做好项目的收尾工作
否则,项目各当事人为完成本项目所承担的义务和责任就没有终止,也不能及时从本项目获取应得得权益
项目验收——核查项目计划规定范围内得各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中
项目接近完成时,班子的注意力往往转移道新的任务,有些成员也要调离
而收尾工作常常是零碎、繁琐、费时、费力的,容易被人忽略
因此,项目收尾的重要性应当特别强调,否则会给项目的运营带来后患
竣工、竣工验收、交接三者间的关系如图所示
施工单位竣工施工单位返工或处理竣工验收施工单位交接业主监理未通过通过2、项目交接与竣工验收的区别项目交接与项目竣工验收是项目收尾工作中两个不同的概念,也是两个不同的工作过程