治理小金库方案单位私设“小金库”,是严重的经济违纪行为,它具有较强的隐蔽性,查处难度大
笔者在长期的审计工作和办理经济案件中,总结了追查”小金库”的几种方法,运用颇为有效
一是外围突破法
检查“小金库”,仅从被查单位帐目上难以发现,一定要对有疑点的收支项目分类排队,采用抽样延伸的方法,追查到其下属单位、被管理单位、被收费罚款单位以及发生业务较多的单位
还可以采取发函查询的方法,使被查单位存在的收入不入帐,虚列支出,虚拨款项等问题原形毕露
此外,从被查单位还可以直接获取其上级主管部门、收费罚款单位、相关业务单位私设“小金库”的有关证据
所以“小金库”这个堡垒最易从外围攻破
第1页共7页二是突击盘库法
在被查单位无准备情况下,用突击方式盘点其全部金库,并与现金日记帐,银行存款日记帐及总帐核对
发现库存现金与帐面余额不符,应当即查明原因
若库存现金数大于帐面余额,又不能说明正当来源就是帐外“小金库”
若库存现金数小于帐面余额,查询去向不明,则可能为贪污或挪用
查询现金库盈亏的原因时,应分别询问出纳、财务主管、单位一把手等主要知情人
如他们各执一词,则更证明问题的存在
盘点现金库时,还要注意检查充抵库存现金的借条、现全支票、支票存根及发生时间编号、银行存款折、记事本等
发现疑点进一步追查收付款凭证、支票手续是否健全,内容是否合规合法,时间编号是否顺序相联
若在这些环节上也发现了帐外资金的证据,就更证实其会计记录不可靠,存在“小金库”
三是帐面查疑法
查帐时要注意两种倾向的帐目
一第2页共7页种是记录混乱,帐证不符,帐实不符,加总帐有误,记录不完整,收支凭证内容不合法,手续不健全,甚至有涂改挖补、伪造的凭证等
帐目混乱,就容易发生帐外”小金库”,乱中舞弊
可运用核对法,进行帐实核对,明细帐与总帐核对,证实问题的存在
另一种是记载很规范的帐目,帐面上毫无违纪,甚至连一笔招待费都没有