乡镇新农村建设档案工作情况汇报近年来,我镇把档案管理工作作为新农村建设试点工作的重要组成部分,扎实做好新农村建设试点工作档案管理工作,取得了明显成效
一、主要做法1、档案管理制度化
按照“五有一明确”的要求(即有分管领导、有专兼职档案员、有档案库房、有保管装具、实现各门类和载体档案的集中统一管理),一是成立机构
成立了党政办、民政办、组织人事办为小组的新农村建设档案工作机构
明确了新农村建设档案工作的分管领导,各村指定专人专职管理,设置专用的档案室,并明确了档案管理分工
二是健全制度
健全完善了档案管理工作制度,档案归档标准、档案整理制度、档案借阅制度、档案查询制度、档案复制制度、档案移交制度、档案统计制度、档案利用制度和档案保存制度,这些制度的建立进一步规范了新农村建设档案管理工作
三是加强督查
定期对本镇望家、窑河、金桥、广坪、苟家垭等5个新农村建设试点村的档案管理工作情况进行专项检查,对建档意识不强,档案收集不全,档案管理不规范等问题,及时提出整改措施和要求
四是协调配合
我镇通过与民政、农业、水利、社保、计生等相关部门的协调配合,建立了有效的档案管理工作协作机制
2、档案管理规范化
一是明确归档范围
文件,领导讲话,刊物(简报、论坛、大事记等),表格名册,图片音像,总结汇报,调研报告,重要来信来访材料等
二是实施分类存档
根据我镇新农村建设文件档案的特点和实际情况,将新农村档案总体归纳为文书档案和实物档案两大门类,文书档案又分成党群、行政、业务、其它资料四大块
其中党群文档包括国家政策、人事任免、领导讲话、组织机构等
行政文档包括各类通知、意见、决定、实施方案、总结材料、调研材料等
业务文档包括业务指导、报表、经验材料等
其它资料包括县、镇简报材料、新闻报道材料等
三是规范整理程序
为保证归档材料接收得及时、准确和完整,我们确立了第1页共3页“接收材料-