Unit2Whatishappinesstoyou如何写建议信(1)建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告
建议信有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织或机构,就改进其服务提出建议或忠告
建议信一定要礼貌当先,要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力
一、建议信的结构首段:表明写作意图
陈述事由,简单介绍自己,注意语气
主体段落:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告
千万注意不要让别人以为你是在投诉,而不是提建议
结尾段:对提出的建议进行总结,要有礼貌,使对方容易接受
二、建议信的语言语言一定要委婉、礼貌,顾及他人感受
慎重使用must,should,oughtto才能使对方能够高兴地接受你的劝告或建议
要想提出好建议,你必须展示出独特的见解
1.Iwouldliketosuggestthat
我想建议……2.Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning
我写信来是要表达有关……我的看法
3.Youhaveaskedformyadvicewithregardto
andIwilltrytomakesomesuggestions
你问我有关……的事情,我会尝试着提出一些建议
4.IfIwereyou,Iwould
如果我是你,我会……5.Itseemstomethatyoucould
我认为你可以……6.Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould
我想如果你能……,可能会更好
7.Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount
我相信你会认真考虑我的建议的
8.Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/recommendat