SectionⅤWriting—如何写电子邮件一、基本结构email与一般的书信相似但不完全相同
它主要由以下几部分组成:1.标题栏:标题栏由三个部分组成:“收件人”、“抄送”、“主题”
在“收件人”(To)框中输入收信人的email地址
如果同时将信发送给多人,可以在“抄送”栏内写上更多的email地址
“主题”(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子
2.称呼语:首行顶格写
通常用Dear
来表示,其后一般用逗号
3.正文:这是文章的主要部分,在称呼语下写
这部分的写作要求内容清晰、有条理、语言简洁
根据来信写回信,要求仔细阅读来信内容,如实回答来信中所提问题及相关信息,决不可答非所问
4.结束语:常表达写信人对收信人的祝愿等
5.结尾敬辞:有Yourssincerely,Sincerely,Yoursever等
可以根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬辞
这部分也可以使用一个词,如Thanks,Best,Cheers等
6.签名:结束语下一行右下角写
二、增分佳句1.常用的开头语:(1)I'msoglad/pleased/happytohearfromyou
(2)Howniceitwastoreceiveyouremail
(3)Itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterof
(4)Manythanksforyourlastletter
2.常用的结束语:(1)Bestwishes/regardstoyou
(2)Waitingforyourgoodnews
(3)Lookingforwardtoyourearlyreply
(4)Hopingtohearfromyousoon
(5)Withbes