国立台北科技大学文件名称：质量纪录管制程序文件编号：G00P06制定单位：秘书室制定日期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修部进修学院军训系所修订纪录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次C05P01-02A文件编号G00P06文件名称版本A制定单位秘书室质量纪录管制程序页数1/2一、目的：制订质量记录管理权责方法，以利质量系统的有效运作及证明，并确保质量系统记录易于阅读识别及查阅，作为日后质量改善和追溯之依据。二、范围：本校于质量系统下，各相关部门运作产生之各项记录与报表、窗体均适用之。三、权责：各项记录之填写及保存。－－－各相关单位。四、定义：无。五、作业内容：5.1质量记录之产生：5.1.1表格之设计由各相关单位按作业需求负责设计之，以扼要简明完整为原则，并随同程序作业规划书，一同经各部门会审通过后实施。5.1.2表格之修改依『文件与数据管制程序』之修定方式，经授权人员核准后始得修改。5.1.3旧有之外制印刷式窗体（本程序未实施或未修改前），如不影响主要功能，可以用完后再使用新格式窗体。5.1.4表格所列项目由使用人员依作业实施情况填写，且依各程序规定有核准权限之人员审查、核准后始为有效之正式文件，然后由承办人员依规定分送各相关单位，各相关单位依程序文件规定处理完毕后，将记录按文件类别或编号、日期、性质收集存盘以便调阅，并须制作『质量文件总览表』，以便管理。5.2质量记录储存：5.2.1各单位专责人员自行保管，各式记录于收集一定周期后或记录累积过多时，须予以打包储存，保存周期内应适当存放，并适当标识以利调阅避免遗失。5.2.2所有质量记录保存期限，参照『质量文件总览表』。文件编号G00P06文件名称版本A制定单位秘书室质量纪录管制程序页数2/25.2.3所有计算机相关之质量数据均须转书面记录保存，若无法或无必要转成书面记录，得以电子媒体加以储存，并保持最新版本，由各单位相关人员，负保管之责。5.2.4若为传真之记录如有必要保存时，则应另行影印保存。5.2.5到期之记录由负责保管部门予以销毁。六、相关文件：6.1文件与数据管制程序。七、使用窗体：无
