报告工作要注意的九个方面一、主动报告报告工作是工作的一部分，并且是至关重要的一部分。如果下属不及时报告，领导就不能做出正确的判断，也不能做出正确的指示。相反，如果能够得到及时的报告，领导就可以随时了解工作的进度，从而抓住工作的重点和问题所在，及时做出相应的调整。在日常工作中，要养成主动报告工作进度的习惯，经常与领导进行沟通交流，及时向领导报告工作，让领导了解你为工作所付出的一切。遇到问题要马上同领导商量对策，并将工作报告写得详实清楚，切忌敷衍了事。二、做好准备首先是要明确报告的意图。主动报告时，一般都比较明确意图。被动报告时则要分析领导的目的，比如：为什么在这个时候领导要求报告工作。要听的内容与当前中心工作的关系是什么。其次就是多做资料整理工作，保证资料的准确程度，并且对资料要提前掌握基本情况。第三就是要揣摩听报告的领导平时的习惯是什么，力求用符合领导的工作习惯。三、重点明确如果说报告的目的是“主线”，那么重点就是“主干”。重点一般是指领导要求报告的内容和按照领导意图有必要主动报告的内容。包括领导最想听、最关心的东西，或者说领导想强调的事，你是否已经做到位了，领导想说的话你是否说出来了；是否报告了自己认为最能表现成绩的事绩，或者说最出色的工作；是否报告了有自己特点的东西。四、言简意赅在事先认真准备的基础上，直接进入主题。报告时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时，更要严格把握，充分利用有效时间把该说的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量，繁简适度，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人感觉内容既简洁，信息又充分。一般情况下，领导比较关心工作的结果，所以在汇报工作时可先说结果，再谈经过，书第1页共3页面报告也要遵循同一原则。如果领导只关心结果或者没有时间再了解经过，则可以自行选择略过。这样，汇报时就可以简明扼要，节省时间。五、灵活把握向领导报告的时机非常重要，必须抢占“最佳点”，即选择最好时机报告。一般完成工作时，立即向上司报告；工作进行到一定程度，必向上司报告；预料工作会拖延时，要及时向上司汇报；工作结束时要全面向领导汇报。有时领导会提出一些要求，比如报告内容的增减、对一些问题的关注程度、报告时限的变化等。遇有这类情况时就要调整思路，选准重中之重，用最佳切入点、最精炼的语言，阐明最重要的问题。六、实事求是向领导报告工作，无论怎么切入，怎么加工润色，都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，一定要把报告工作建立在事实清楚的基础之上，决不能凭主观想象随意编造，更不能弄虚作假欺骗领导。报喜不报忧，这是多数人的通病，特别是失败是由自己造成的情况下。实际上，要特别注意及时报告不好的消息，不好的消息越早报告越有价值，因为有利于领导及早采取应对策略以减少损失。如果延误了时机，就可能铸成无法挽回的大错。七、辅助决策报告问题时要提前准备好关于该问题的几套可行的解决方案，而不是仅仅提出问题等领导来指示下一步做法。要让领导做判断题、选择题而不是问答题。在报告时可以适当提醒领导要注意的关键环节和细节，可以大大提高领导的决策效率。八、及时记录好记性不如烂笔头，向领导报告工作时要随身携带一个小笔记本，及时对领导指示进行记录。如果有个别指示不明白，则尽量当场提出，弄清领导用意后准确记录下来。同时要按照要求注意对领导指示进行保密。报告结束后要按照新的指示立即遵照执行，并按照第四条的要求及时进行续报。九、注意礼仪遵守时间，不过早抵达，也不迟到；轻轻敲门经允许后才第2页共3页能进门；发言时要注意仪表、姿态，文雅大方，彬彬有礼；吐字要清晰，语调、声音大小恰当；报告结束后，上级表示结束时才可以告辞；告辞时要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅，当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。第3页共3页
