基层税务分局一般程序行政处罚案件标准文书格式及相关业务操作意见编写说明基层税务机关承担着大量的日常行政处罚工作任务,为规范税务行政处罚的程序和文书格式,进一步高我市基层税务分局一般程序行政处罚程序案件的质量,根据省政府法制办编印的《浙江省行政处罚参考文书样式》,市局法规处组织编写了这本《基层税务分局一般程序行政处罚案件标准文书格式及相关业务操作意见》,供各地在执法过程中参考使用
由于是作为通用的参考文书,采用“XX”之类的代号,各地实际使用时,注意把“XX”代换成文字或者数字
如浙X地税X立〔XXXX〕XX号,第一个X是当地行政区域的规范简称,第二个X是税务分局的规范简称,括号内的XXXX表示年份,括号后的XX是序号
如果分局公章前面的地域没有“浙江省”,各地可自行删除“浙江省”三字,相应的发文字号中的“浙”字也删去
文书格式中较多是用下划线的方式让具体经办人员填与,当填写完整后,把下划线去除,以增加文书的规范与美观
各地在决定文书版式时,注意美观与整洁
除有个别要求的文书外,统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制
税务机关名称使用2号宋体;文书名称使用1号宋体;文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋;表格内文字使用小4号仿宋
使用说明使用3号仿宋
文书一般每页22行,每行28个字
文书页数在2页或者2页以上的,需在页码处标注“共×页第×页”
案卷装订时,需设置封面和目录
装订顺序:处理决定书-送达回证-发文稿纸-处罚决定书-送达回证-发文稿纸,其他的文书按业务流程顺序装订
案卷目录1.案卷封面2.案卷目录3.立案审批表4.询问通知书5.询问(调查)笔录6.询问(调查)笔录续页7.案件调查报告8.行政处罚案件审理纪要9.税务行政处罚事项告知书10.税务文书送达回证11.社会保险费缴费行政处罚事项告知书12.陈述申辩笔录13.听证通知书14.听证笔录15.听证报告1