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电子市场动态交易谈价议价采购指南目录一、引言二、工作任务三、工作任务详细说明四、附件列表一、引言谈价议价也叫平行磋商，是常用动态交易方式的一种，类似于传统的谈判，其特点是双方互动，对包含价格以及数量等多个条件进行多轮磋商，在磋商过程中任何一方都可以接受对方的条件，对于赢家会有订单形成。二、工作任务1、起草交易方案及交易文件2、预备会3、交易场地及初始环境准备4、对交易方进行培训5、发起市场6、正式交易及交易支持7、交易结束，形成订单根据以上任务步骤，制定相应的交易计划，安排好每一步骤的时间、负责人员，并将计划分发给每一个涉及到的人员，做好协调工作。三、工作任务详细说明1、起草交易方案及交易文件2、预备会1）确定交易方案及交易文件（参照交易文件1）2）下发交易通知3、交易场地及环境的准备A、硬件环境I、供应商的原单位交易地点事先要测试好上网交易的环境，确保可用II、建议每个供应商单位最好准备两台交易机器，将机器全部按要求配置好III、建议最好准备两种或两种以上上网方案，如：专线上网+拨号上网，以保证网络的万无一失。B、软件环境I、操作系统：win2000或windowsXPII、IE版本要求：IE6.0(虚拟机版本必须达到3802或以上)III、确认虚拟机版本已经升级成功的步骤：1）、在IE浏览器的菜单中操作：工具-〉Internet选项-〉高级-〉启用java控制台2）、关闭IE浏览器3）、重新打开IE浏览器，然后在菜单中操作：查看-〉java控制台4）、新窗口中第一行的最后四位数字表示的是虚拟机的版本，如果能达到3802以上就对了IV、网络必须畅通V、必须安装office软件VI、建议安装杀毒软件4、对交易方进行培训A、培训环境的准备在确定培训地点后，搭建培训环境，除了保证网络畅通外，每台机器的配置参见工作任务中“交易场地及环境的准备”的说明。准备好环境后验证练习机或培训机运行是否正常，如果不正常及时和电子市场系统管理员取得联系，在保证系统没有任何问题后，按本次交易要求在练习机上制定相应模板，以供培训使用。B、实施培训对于交易方尤其是初次交易的采购方操盘手及供应商有必要进行一次交易前的培训，对于培训由采购单位管理员执行，也可与能源一号网站取得联系适当要求支持。C、模拟演练按照附件中的供应商培训案例，在练习机上进行模拟演练，整个过程除了所报价格外，其他步骤和实际应该完全一样，这样在很大程度上保证了将来正式交易的顺利进行。5、发起市场A、上载生产环境模板首先制订好相关文件，如交易规则、货物需求一览表或保证金格式等，这些文件的制定可以参考附件中的交易文件。B、发起交易市场根据交易规则中的说明，在规定的时间由市场发起者发起市场，选定事先上载的模板。6、正式交易及交易支持在正式交易之前还应该进行环境的调试，确保交易的顺利进行。A、网站支持交易过程中交易双方有任何问题都可以打网站的技术支持电话，能源一号网站上有相关的电话，市场发起者也可以事先向网站说明，然后把负责支持的人员及电话分发给参与交易的供应商。B、相关协调对于集中采购，也可以和网站协调统一安排。对于交易商，应该事先要求其调试好网络及交易用机器等。7、交易结束，形成订单通常交易的时间可以设定足够长，必要时可以由市场发起方进行手工收市，对于谈价议价式交易，在市场结束之前就可以有交易形成，对于形成交易的双方都可以看到交易结果，对于交易结果的查看步骤如下：1）先在动态交易页面中查看已完成交易中是否有记录，如果有说明有交易形成。2）根据动态交易中市场的动态拍卖符退出动态交易到电子市场中查找对应的订单3）采购方查看订单需要到“已批准”中查找4）供应商查看订单需要到“供应商已接受”中查找四、附件列表1、交易文件1）交易规则2）邀请函3）保证金格式4）货物需求一览表5）报价还盘一览表2、案例1）市场发起案例2）采购商练习案例3）供应商练习案例网上采购交易规则一、本交易规则适用于交易过程。二、本次交易在能源一号网上实施。三、本次交易采用网上谈价、议价方式。采购方为（以下简称买方），供应方为国内生产厂商，且为能源一号网会员单位（，，，…以下简称卖方）。四、市场准备1...