部门任务及考核细则第一节总经理办公室秘书岗工作任务1、负责处理总经理室所有信访、接待事宜:做好总经理室来人接待工作,要求诚恳、礼貌、不卑不亢;做好总经理室来电(含传真资料)的记录、传递、处理等工作;做好来信来函的处理,及时将来函来信送达有关责任人,对于重要信件或署名为总经理亲收的信件(尤其是社内员工来信)不可自作主张自行拆看等;诚恳、礼貌对待所有来信来访投诉,尽力避免做各类矛盾进一步激化;按总社的意思对来人的住宿等相关事项作出安排
2、协助总经理处理日常工作事宜:协助总以理安排日常生活事项;为总经理外出工作等工作相关生活准备和安排;负责总经理所有办公场所有布置、清扫等事务;承担总经理的日常驾驶任务;4、负责总经理及总社及安排的其它事项,并配合其它部门处理其它事项
行政事务岗工作任务1、文稿撰写:撰写年度行政性工作计划和总结等重要文稿(对口工作计划总结由各部室自行组织);按总社意图撰写重要宣传、汇报、交流资料(对口材料由各部室自行组织);审核其它部门提交的文稿;按总社要求撰写其它材料
2、课题、项目研究;完成总经理及总社安排的重要课题、项目研究;结合我社经营管理及业务拓展需要,自行组织或配合相关部门完成有关课题、项目的研究;3、企业策划工作:自行组织或配合外部力量完成有关我社内部管理、规章制度、运作程序等策划研究工作;自行组织或配合外部力量完成发展战略、项目开发等策划研究工作;自行组织或配合外部力量完成产品营销、市场调查、行情分析等策划研究工作;完成其它重大事务的策划研究工作
4、承担全社的外事文秘工作:做好外事来人的接待和其它工作;承担所有外事来函、来信的辅助处理工作;承担其它外事文秘工作
5、辅助总经理及总社决策:对有关政策、法律法规进行研究,及时为总社决策提供依据;处理社内(外)有关我社业务、经营管理等方面信息收集、分析、