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电力事业部综合工作流程(DOC 31页)VIP免费

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电力事业部综合工作流程编号:ZH0610-2003一、市场预测管理...............................................................................2二、合同评审流程...............................................................................3三、合同变更流程...............................................................................6四、定制、定购产品变更处理方法...................................................9五、来电、来信订货登记流程...........................................................11六、电力模块制造、发货流程...........................................................12七、电力系统制造过程.......................................................................13八、物资采购流程...............................................................................14九、计划编制、落实...........................................................................15十、文件管理流程...............................................................................16十一、人员外出(包括出差)流程及代理人制度...........................22十二、售后服务流程...........................................................................23十三、电力事业部与其他事业部的接口...........................................31一、市场预测管理市场预测至关重要,是制定生产计划的最直接依据。进行市场预测应充分二方面的因数:客户和行业的最新动态,以往的经验和历史数据。优秀的市场预测不仅使销售部门及时获得客户需要的产品,还使公司生产制造部门的工作有条不紊。市场预测按月进行,每月二十日前后由商务人员向各销售区域发放市场预测表,在二十五日(月度生产协调会之前)收齐整理交予产品助理。如实际需求与预测有较大差异,销售人员必须及时向商务人员反映情况,以便调整生产。销售人员应认真做好市场预测,其正确性将作为月度考核的重要考核内容之一。市场预测表单见附件一——2——二、合同评审流程1总则1.1合同评审的意义:在销售合同签订前和签订过程中对合同涉及的有关要素进行评判、审核,在确保公司利益的前提下,保证合同各项条款能顺利实施。1.2合同评审要素:价格、顾客信誉、资金保证、技术、交货期等。2价格评审:事业部根据公司利润目标,在年初制定出各类产品的销售价格,发放给相关人员,销售人员签订合同时在价格底线以上有自主权,同时向上级主管备案;低于价格底线的向上级主管申请,主管在合同评审表上签字,成套、配套助理、大区经理在合同评审中在销售价格上具有决定权,必须签署意见,当时人不在应电话确认,回公司后补签,超出权限上报事业部总经理;3顾客信誉评审:销售人员应建立客户档案,详细记录每个订单的执行情况,必要时由事业部对客户进行信誉评估。成套销售客户均为电力运行系统,除极个别情况外可不进行评审;配套部可制定具体考核办法,如小客户要求一单抵一单为最低要求,大客户以保持一定数量的尾款为界限,具体由配套部经理掌握,如同销售价格成套、配套助理、大区经理具有决定权,特殊情况可由事业部总经理和公司财务等部门掌控。4资金保证评审:对大额合同(具体金额在100万元RMB以上的订单),为保证生产资金,由财务部签署意见;5技术评审:技术问题须在合同签订前由工程技术组签署意见。公司标准产品(主要指整流模块和监控模块)可不进行技术评审,技术参数由工程技术确认。6交货期评审:交货期的确定根据不同产品分别对待。整流模块、监控模块等标准产品保持有最小库存,商务人员应及时掌握各产品的库存、生产进度,在保证供货的前提下及时作出评估,如无法满足交予产品助理处理。成套产品的交货期由产品助理确定,按照生产编排落实最早交货期并评审。合同评审表采用原使用表单,但相关签署部门和人根据以下流程更改。7对外报价评审:根据客户提供的招标书和其他合作意想,需要由销售部门提供书面报价的,按合同评审流程执行。如中标后签署合同...

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