省体校部门职能、岗位设置、人员定编、岗位职责(1)部门名称办公室部门职能1、协助校领导对学校建设与发展前景进行规划,制定目标、实施办法和措施
2、负责组织起草学校综合性报告、计划、总结、大事记、简介、制度建设等综合文字资料工作
3、负责校长办公会记录、纪要整理及会议准备、召集、决定事项的催办,校长信箱的管理工作
4、负责文书、档案、印信、文件、综合统计报表、法人年检、机构代码年检工作
5、负责学校迎来送往、对内对外综合协调工作
6、负责综合信息的收集、整理、反馈以及报刊杂志征订工作
7、负责学校省教育信息网、电话管理工作
8、负责办公设备、办公用品的采购及固定资产的管理工作
9、负责学生宿舍备品、扫除用具、训练器材、场地训练设施、运动员服装等物品的购买、分发及保管工作
10、负责学校的安全及安全教育工作
11、负责校领导及各部门用车调配及车辆管理工作
12、负责工会、妇女等工作
13、负责校领导日常服务工作
岗位设置主任副主任行政秘书、文书档案行政干事人员定编1人1人1人1人岗位职责主任职责:在校长的领导下,负责处理全校行政综合工作及后勤管理工作
其工作职责:1、负责起草学校发展规划、制度建设工作
2、负责校长办公会记录、决议、纪要整理及会议准备、召集、决定事项的催办,校长信箱及各种会议、会务的组织、准备、接待工作
3、负责工会、妇女等工作
4、负责固定资产的管理及办公设备、办公用品、训练器材、场地训练设施、服装等物品的采购工作
5、负责学校安全检查、建立健全安全工作制度并对教职工进行安全知识教育工作
6、负责车辆管理及建立健全管理制度工作
副主任职责:在校领导及办公室主任的领导下,负责处理后勤管理工作
其工作职责:1、负责固定资产的管理及办公设备、办公用品的采购工作
2、负责各种会议、会务的组织、准备、接待工作
3、负责车辆管理及建立健全管理制度工作
4、负责学生宿舍备品