第1页共3页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共3页行政办公室主任岗岗位说明书岗位名称行政办公室主任岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级分管副厂长岗位工资直接下级副主任、劳资员、文秘接待员、档案管理员、司机分析人所辖人员7人分析日期本职:在分管副厂长的直接领导下负责一厂行政事务工作和安全保卫工作及本科室管理工作
职责与工作任务:职责一职责表述:负责文秘与印章管理工作时间百分比:15%工作任务负责督促、检查工厂各部门对贯彻、执行有关政策、法规以及公司、厂部的各类决议、决定、通知和规章制度的执行情况;频次次/用时:负责厂部行政等工作计划、决议、总结、通知、管理制度的拟定、上报批准及下发;频次次/用时:负责管理、指导文秘接待员的日常工作;频次次/用时:负责工厂各类印章的管理工作;频次次/用时:职责二职责表述:负责工厂级会务组织与接待管理工作时间百分比:15%工作任务协助分管厂长做好厂级会务的准备工作;频次次/用时:负责会议材料的准备、会场的布置、会场秩序维护及其他服务工作频次次/用时:负责做好会议记录、部分会议纪要的下发、会议精神落实情况的检查催办;频次次/用时:负责上级和宾客参观、来信、来访的接待工作;频次次/用时:职责三职责表述:负责劳动、薪资、考勤管理工作时间百分比:20%工作任务负责指导劳资员编制工厂年、季、月度的劳动力平衡计划和工资计划;严格执行岗位调令制;频次次/用时:负责组织建立和健全人事、劳资统计核算标准;频次次/用时:负责按照经济责任制对各部门指标的执行情况进行跟踪考核、监督、上报、执行;频次次/用时:负责员工工资、奖金、中夜班、加班工资等有关事宜的考核监督;频次次/用时:负责对待岗、下岗员工进行管理;频次次/用时:负责对员工出勤、合同期限、劳动保险等相关事宜管理、监督频次次/用时:负责厂区内劳动纪律工作的检查、考