《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次1/29页内部控制制度《销售及收款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次2/29页文件履历纪要页文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件文件履历纪录版次修订内容核准权责编撰日期0第1版(新发行)《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次3/29页1.总则1.1.制定目的为促使本公司「内部控制」(InternalControl)之「销售及收款循环」(Sales)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。1.2.适用范围凡本公司有关「内部控制」之「销售及收款循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。1.3.权责单位业务、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。2.销售及收款循环2.1.循环图【见】(资料1)「销售及收款循环图」。2.2.循环作业本循环之各项作业:1)销售预测作业(CS101),另订之。2)销售计划作业(CS102),另订之。3)订单处理作业(CS103),另订之。4)征信作业(CS104),另订之。5)营业员管理作业(CS105),另订之。6)交货作业(CS106),另订之。7)发票开立与作废作业(CS107),另订之。8)应收帐款作业(CS108),另订之。9)客诉处理作业(CS109),另订之。10)售后服务作业(CS110),另订之。11)签证押汇作业(CS111),另订之。12)收款作业(CS112),另订之。《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次4/29页13)销货折让作业(CS113),另订之。14)差异分析作业(CS114),另订之。3.附则3.1.制修废与颁布实施本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。3.3.附件3.3.1.相关资料(资料1)「销售及收款循环图」《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次5/29页(资料1)「销售及收款循环图」《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次6/29页生产循环CS101←-┐销售预测||||↓融资循环|CS102CS103←-┴---销售计划┌---订单处理┌---||||||↓|↓|CS105|CS104生产循环┌------┴---营业员管理←-┘征信------→||┌--------------┬--------------┘|↓↓|CS107CS106|发票开立与作废交货||┌--------------┼--------------┐|↓↓↓|CS110CS109CS108|售后服务客诉处理应收帐款||┌------┴--------------┘|||┌--------------┬--------------┤||↓↓↓||CS113CS112CS111||销货折让收款签证押汇|||||||↓|├--------------┴--------------┘《内控制度》《销售及收款循环》销售及收款循环(总说明)编号版本日期CS1001.02002/01/01(股份有限公司发行)页次7/29页CS114||差异分析←-┘|←---------┘《内控制度》《销售及收款循环》销售预测作业编号版本日期CS1011.02002/01/01(股份有限公司发行)页次8/29页第1節作业程序1)预测未来二、三年变化,对销售之影响。2)由供货商、购买者、产业本身、替代品与产业潜在进入者等方面着手预测及了解。3)对未来状况作一了解后,应就自身优势与劣势以及外界机会与威胁等方面拟定未来方向。4)未来方向确定后,考虑自身资源,拟出销售策略以达成目标。第2節控制重点1)预测时应考虑文化、经济层面。2)预测应分长、中、短期,并根据情况变迁随时修正。3)以整体观念为起点,不仅衡量公司内在情况,也评估公司外界整体经济因素之影响。4)应重新考虑各种变量,而非全部沿用历史资料为判断依据,...